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公文写作“五个一”工程

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中宣部有个“五个一”工程,专门用于评选精神生产方面的佳作。常言道,“为文如造屋。”一篇公文的写作也是一项工程,其中也有“五个一”要精心设计、巧手施工。

要有一个明确的主旨,做到“乘一总万”。三军不可无帅,主旨就是公文的主帅。公文写作都有明确的目的性,用《党政机关公文处理工作条例》中的话来说,就是要“完整准确体现发文机关意图”。我们构思一篇公文的时候,一开始想法可能很多,但切勿急着动笔,一定要逐步筛选、过滤、提纯,搞清楚最主要的目的是什么、最需要解决的问题是什么、最想表达的意思是什么。真正的“最”只能有一个,如果还有一个并驾齐驱、半斤八两的同类项,那就称不上“最”。古诗云:“赋诗如开花,开多花必少。”(清·袁枚《笔不老》)一般来说,一篇文稿最好突出一个主题,通篇围绕一个中心来展开,防止意多文乱、乱花迷眼。所以,我们要从想法的万花丛中,把最合心意的那一朵鲜花找出来。

一个高明的统帅,手下有千军万马,都能安排得井然有序、各就其位。公文的主旨也要起到这样的作用。清代文人刘熙载指出:“凡作一篇文,其用意俱要可以一言蔽之。扩之则为千万言,约之则为一言。”(《艺概·经义概》)用今天的话来说,好的主旨要能放能收。展开来,就是一篇内容完整、结构严谨的文章;收起来,能够浓缩成言简意赅的一句话,精辟地表达出文章的中心思想,这句话常常可以直接作为主题、标题。

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