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写公文要有正确的“位子观”

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中国人的“位子观”很丰富,从词汇中就可略见一斑:身位、站位、座位、职位、排位,这些是位子的具体形态;换位、跑位、走位、挪位、补位,这些是位子变化的方式;占位、越位、错位、缺位、到位,这些是占据位子的状态。琢磨起来,很有意思;运用起来,非常微妙。

在官场上,位子不仅是角色、职责、职权,也是秩序、待遇、尊卑。一个人一个位子,是谁的就是谁的,自己知道,服务人员更要知道。

公文是理政辅政的工具,写公文也要有正确的“位子观”。要把公文写“到位”,需要特别注意这么几点:

一是讲究“排位”不“乱位”。官场特别讲究“排位”,公文中提到领导的时候,“出场”顺序不能错;不在同一个层级的,不宜并列。这是最基本的一条要求。

二是主动“换位”不“越位”。站在领导的高度、从领导的角度进行换位思考,这在起草公文时是必须的。所写的内容必须符合领导的职务和职责,不能写“越位”的话。稿子写完了,还要及时“归位”,自己在工作中是什么角色就要回到什么位子上。不能自作聪明,以自己的主观想象代替领导的意见。不能自作主张,未经领导审阅就把文件发出,或者在领导审过的稿子上删节更改(除非有错别字或是原则问题)、添枝加叶。更不能自以为是,在自己的建议被领导否决后,仍然固执已见,甚至发牢骚、讲怪话。

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