四步突破公文写作瓶颈
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长期以来,一些机关工作人员难以突破公文写作的“瓶颈”,一个重要原因是没有树立科学的公文写作理念。公文写作的本质属性是服务,任何公文都具有特定的功能和目的,在具体写作实践中应坚持做到用户导向、聚焦目的、综合推理、管理流程。
一、用户导向
公文写作本质上是一种服务工作。公文起草者应当树立以服务对象为中心的“用户思维”和客户至上的理念,想用户所想、急用户所急,以最大努力解决用户的痛点、满足用户的需求,让用户满意。
公文写作往往是个人服务单位、下属服务领导,这就要求公文起草者务必克服更多关注自我、较少关注“用户”的倾向,做到“心中无我、换位思考”“身在兵位,胸为帅谋”。
具体而言,以单位集体名义写的要体现单位的性质和特点,以领导个人名义写的要符合领导的身份和风格,呈报给上级看的要把上级关心的情况写清楚,印发给下级看的要突出工作的针对性和指导性,做到同声相应、同气相求、同频共振。
同时,由于公文写作常常需要熬更守夜、绞尽脑汁,这就要求公文起草者从更好服务“用户”的角度出发,能耐得“板凳要坐十年冷,文章不写半句空”的清贫之苦,忍得“两句三年得,一吟双泪流”的炼字之苦,受得“白了少年头”的身心煎熬之苦,在成就“用户”中成就自我。
二、聚焦目的
公文是因公务而行的文章,每一篇公文都有其特定的意图、目的和功能。公文写作过程中,无论是立题立意、谋篇布局,还是素材运用、遣词造句,都要聚焦、服从、服务于公文意图、目的和功能的实现。
比如,邀请领导出席某重大活动的请示,其目的是说服上级领导拨冗出席活动,公文起草就要聚焦“为什么要请领导来、领导来对推动工作有何意义”,写清楚活动举办的意义、领导出席的重要作用。
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