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公文如何写成美文:用好四知、四问、四求、四看

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机关公文,是各级机关行使职能的重要工具。拟制高质量的机关公文,不仅是一门大学问,也是一门大课题。然而,会写公文是一回事,把公文写好又是一回事。

究竟如何才能把公文写成美文?

要想成为公文高手,写作过程中必须多问多看。下面几点是笔者二十多年写作生涯的经验总结,希望能给大家一个启发。

四知

1.要知古

公文写作要对本单位的本工作的历史情况了解,掌握历史资料。

2.要知今

对当前的工作要及时了解,有关资料和数据要及时收集,整理,要做到心中有数。

3.要知中

这个中指中央,借指上级精神,要归档整理上级文件,认真研读上级有关文件及重要文件,重要句段要能背诵。

4要知外

要多读报刊杂志上发表的文章,其他单位发表的也要进行分类,多吸引借鉴,加强横向联系。要进一步总结,如一些文章的布局,谋划的基本结构、思路,以及每一部分的基本内容。

写前四问

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