给领导提意见的几个技巧
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在机关工作,难免遇到需要给领导提意见的时候。有时是会议要求,如参加征求意见座谈会、民主评议会等,轮到你不发言也不行。有时是自己心里想给领导提意见,给领导个善意的提醒。
无论哪种情况,给领导提意见总是个高技能的活儿。意见提的好,领导会更认可你这个人,“小伙子,有想法”,从此信任有加;意见提的不好,领导可能会对你产生厌恶,“这家伙真不识相”,从此打入冷宫。因此,给领导提意见一定要慎重,可能因言得宠,也可能因言招祸。
那么,怎样给领导提意见才能趋福避祸呢?
一、少说。
话不要多,要精,点到为止。十句话中九句话为铺垫,其中一句是批评。批评意见不要太多,1-2条为宜。提意见不是表现你口才的时候,万不可长篇大论来论证领导的不是,不然就会以偏概全误引听众。心直口快要有意识去控制,动辄就给领导提意见,领导肯定会反感,认为你是个“刺头”,少招惹为妙。
二、私下。
要注意提意见的场合,外人在尽量不提,正式场合尽量不提,做到内外有别。“家丑不可外扬”,尽量不要在公开场合提意见,会给旁人留下不好的印象,伤领导面子,容易被领导误解为指责。“有错误当场指出”效果不一定好,最好找一个私下聊天的场合,风轻云淡地回顾下当时的情景,自然而不刻意地提出意见。
三、委婉。
先扬后抑,指出美中不足。其实质也是在一个问题上全面评价,避免管中窥豹。“这方面领导做了大量的工作……,领导尽力了,但效果没达到预期,如果……可能会更好”。不要一上来劈头就开喷,听众不清楚情况,只知道领导的不是,不知道他背后的付出。
四、认可。
如果要求在会议上提意见,尽量在会前和领导进行一次沟通,征求领导意见,“领导您看,我这样讲不知道合不合适?”。同时,领导事先知道你要提什么意见,也才好有个准备。若是会议上临时冒失提出,领导可能会感到突然,有些措手不急。
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