怎样把秘书工作中的矛盾处理好
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秘书工作同其他客观事物一样,是由一系列相互对立又相互统一的矛盾构成的,只有正确认识和把握这些矛盾,处理好它们之间的辩证关系,才能掌握秘书工作的规律,提高秘书工作的效能。
一、处理好文与武的关系
有一位首长带文字秘书下部队搞调查研究,看到一个连队的战士正在进行单杠和双杠训练,走到跟前便停了下来。当他发现有一个战士单杠第五练习动作做得不够到位时,立即把这个战士叫到身边,指出其动作要领存在的问题。随后,首长指着随从的文字秘书说:“小王,你在连队待过,把单杠第五练习规范地给他做一遍。”这位文字秘书抓住单杠后像个秤碇吊在那里,怎么也上不去,战士们哈哈大笑,首长也很尴尬。
秘书工作具有显著的文牍性,这一特点是伴随秘书工作的产生就有的,也是秘书工作区别于其他工作的重要标志之一,离开文字记录、文件起草、文书管理等文牍性事务,也就失去了秘书工作的本来意义。人们习惯给秘书冠以“秀才”、“笔杆子”等雅号,也说明秘书工作的文牍性很强。然而军队秘书工作中的“文”,不是单纯的“文”,而是带有“武”的内涵的“文”,这是由军队工作的性质决定的。军用文书既是军事活动的记录,又是军事指挥的工具,必须反映军事活动的内容,为军事工作服务,由此可见军队秘书工作既有“文”的一面,又有“武”的一面,是文的形式、武的内容,即文与武的辩证统一。既然如此,那么,军队秘书人员就应同时具备军人和秘书的双重角色素质,精通“文武之道”,既要有文韬、又要有武略;既要有文才,又要有武技,说得形象些,就是要掌握“两杆子”,即“笔杆子”和“枪杆子”,做到文武兼备,只有这样,才能胜任军队秘书工作。
二、处理好办事与参谋的关系
某机关有位秘书办一些跑跑颠颠的事还可以,领导交办之后也比较放心。但有一个缺陷就是不善于着眼全局为领导出谋划策,当好参谋。有些事领导征求他的意见时,他既说不出个所以然来,也提不出合理化建议。有一次,机关空缺一个秘书处副处长的位置,常委在研究接替人选时,有人提到了这位秘书,但多数常委认为这位秘书属于那种办具体事的人,能参善谋的能力比较弱,当副处长恐怕胜任不了,这位秘书就这样失去了提升使用的机会。
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