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请示报告须注意三步骤十环节

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在机关中,开展每一项工作、完成每一项任务,几乎都离不开请示报告。向领导请示报告工作,虽然没有统一规范的严格程序,却有一定的模式和规矩。总结自己几十年的机关工作经历,我体会,高效的请示报告,大致可分为3个步骤、10个具体环节。 

请示报告前的准备 

凡事预则立,不预则废。准备工作越充分,请示报告效果就越好。重点需把握好3个环节。 

搞清承办权限。遇有情况,首先要搞清归不归本部门承办,是否还涉及其他部门,如果涉及,就需要及时取得联系,搞清谁牵头、谁主抓,并征询相关意见,做到既不推诿也不越位。 

核准核实情况。要不怕麻烦、不怕反复、不怕琐碎,通过多种途径,对信息的合理性、来源的可靠性进行核实确认,力求把来龙去脉和各种细节掌握清楚,一旦存有疑问千万不能心存侥幸,要想方设法弄准确。 

熟悉相关信息。要对请示报告所涉事项的背景情况、政策法规、观点事例和数据分析,有针对性地搜集相关资料,确保“有问必答”,切实当好“资料库”。 

请示报告的具体实施 

与前期的准备工作相比,这个阶段的工作相对比较灵活、难于把握,至少需做好4个环节。 

提出中肯意见。对掌握的大量素材去粗取精、提炼升华、总结归纳,为领导决策提供准确情况、正确意见和有效信息。比如,事情的关键是什么,问题应该怎么定性,究竟由谁来落实,等等。 

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