领导即席讲话不用稿，秘书干点啥？

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领导即席讲话不用稿子，秘书似乎可以轻松一下了，其实不然。领导的即席讲话，秘书不是旁观者，而是积极参与者。讲话前、讲话中和讲话后，都有许多工作要做，有时付出的辛苦要比写稿子还多。 

一、讲话前当好“活字典” 

即席讲话虽然紧迫，但也要挤时间作些准备。“凡事预则立，不预则废。”毫无准备，仓促上阵，必然难以保证质量，有时还会出错。秘书协助领导作准备，一是出点子，二是提供资料和信息。出点子主要是对讲话要解决的问题、分几个层次、如何表述等，提出意见和建议。提供资料和信息，需从多方面着手：首先要选择有关文件及资料，供领导阅读。为节约领导时间，有时还要划出重点、摘出要点。如果领导要找有关人员了解情况，秘书要及时联系。 

资料到手了，情况搞清了，领导会静下心来进行构思。可能还会看到领导独自在房间里，迈着方步踱来踱去，这是在打腹稿。这时秘书还不能离开，因为领导在构思过程中可能会遇到一些“拦路虎”，需要秘书帮助排除。比如，重要的引文出处要查证，典型案例的来龙去脉要明确，人名、地名、时间、地点及具体数字等要确认。秘书这时要发挥好“活字典”的作用。 

当好“活字典”，需要娴熟的业务、丰富的知识。如果不熟悉业务，肚子里没货，“一问三不知”，服务就无从谈起。要当一个名副其实的“活字典”，就要加强学习积累，首先要学好党的路线方针政策和国家的法律法规，尤其对新出台的政策，要先学一步。要围绕领导分管的工作，加强调查研究，熟悉本地、本系统的情况，特别是一些新情况新问题。要熟悉领导的观点和思路，了解领导讲话的习惯和风格，知道领导需要什么，以便有的放矢地为领导提供服务。 

二、讲话中当好记录员 

准确迅速地记下领导讲话，是秘书的一项基本功。1975年，王恩茂同志到原南京军区任副政委，司令部办公室主任推荐我给他当秘书。王恩茂同志平时即席讲话较多，来不及写稿，一般是列个提纲就讲，讲完再整理。他就非常关心自己的讲话秘书能否记下来。 

记录领导讲话，强调原汁原味，即把讲话内容全部记录下来，绝不能只记要点和大意，否则下一步的加工整理就成了无源之水、无本之木。手写记录最大的问题就是速度太慢，领导一小时能讲上万字，我只能记下来三千多字，每次都手忙脚乱、急出一头汗来。1977年，王恩茂同志调任吉林省委第一书记，我作为秘书随行。他有时一天讲几次话，我记录的任务也随之成倍增加。 

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