这样汇报,说到领导心坎上
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汇报真是有无穷无尽的学问啊。做好下面这三个细节,让你的汇报更出彩。
一、满足领导心理预期,说好开场。
关于给领导汇报工作,许多人习惯这么说:X部长,我想给您汇报一下工作。
这时候,如果对方心情好或者不忙,一般来说,都会听;但如果对方没有心情,或在忙其他事,可能就会说:现在没时间,先等一会再说。
遇到后一种情况,相信我们的心情肯定不爽。
换一种说法:X部长,我有2件事想汇报一下,估计要占用您5分钟时间,您看现在方便不?
这样开场的好处是:让对方首先从整体上了解汇报内容,然后有一定的时间预期。
这样说,即使对方很忙,甚至是心情不好,一般也不会轻易拒绝。因为时间是可控的。而且在这段时间内,对方往往会耐下心来,听我们的汇报。
所以,汇报之前,我们首先要预估好汇报时间。
二、着眼于现在和将来,说好内容。
一般人汇报,往往是某项工作结束了,去给领导汇报一下。
这时,汇报主要会讲已做的工作,比如:如何如何做的,这当中有多么辛苦、有许多困难,是如何克服的……这些都是“过去时”——已经做过的工作。
当然,给领导汇报,是可以讲过去做的工作,但是这并不是重点。换位思考一下,如果我们是领导,下属来汇报,我们最希望听什么?
相信,应该不会是“过去时”,尤其是听到下属啰里啰嗦在说一个个细节,在为自己不停表功时,我们绝对会很烦。
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