办会要有“多此一举”的习惯

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党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”的习惯，以“严”的要求、“实”的作风确保每一次会议圆满成功。 

多想一点 

方案是会议活动的“剧本”。一部剧要精彩，首先要有一个好的“剧本”，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。例如，近期召开的一次研究经济工作的会议，按惯例参会范围为党政机关分管联系经济工作的有关部门。但考虑到经济发展进入“新常态”、下行压力较大的背景，为充分听取民营企业家的意见，进一步激发民营经济活力，我们做方案时有针对性地提出邀请部分民营企业负责人参会的建议，得到了采纳，产生了较好的效果。有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。 

多看一次 

会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。 

多问一句 

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