刚进机关,应最先熟悉什么?
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进了机关,到一个单位工作,必须首先了解、熟悉这个单位,尤其要熟悉掌握经常性业务工作。
要熟悉政策
政策法规是机关开展工作的基本依据和遵循。不掌握政策法规,就不好回答别人提出的问题,完成任务就难有章法。到底应该熟悉哪些政策法规?有的同志总结了三句话:熟悉本职的,掌握相关的,了解其他的。
机关干部对基本政策法规要熟知熟记,对工作领域涉及的政策法规要烂熟于心,对关系单位建设发展的有关政策规定要有所了解,力求当一个“明白人”。要注意用政策法规的精神和理念研究谋划工作,善于借助政策法规的力量协调解决问题,用政策法规来规范工作秩序,依据政策法规抓好工作落实。
机关干部可能会经常研究解决有关问题,不管多一些还是少一些,都代表自己所在的部门,如果不熟悉政策法规,说不清、道不明,不知道怎么处理,就会影响所在部门的形象,也是一种失责。在跟随领导参加某一项工作之前,要抽出时间对相关政策、法规、资料熟悉一下,既可以有备无患,也有助于深入研究问题。
要清楚流程
经常性业务工作是在实践中总结出来的基本工作,一般都形成了制度、走上了轨道。这些工作规定清楚、要求明确,开展起来并不难,关键是要按程序办,该请示的问题绝不能自作主张,该坚持的顺序绝不能随意颠倒,该落实的步骤绝不能轻易省略。程序是科学,是规律,是经验的总结。按程序运转,分层次处理,是做好机关工作的重要原则。程序坚持得好,可以减少失误矛盾,增加安全系数,提高办事效率,否则贻害无穷。
注意办文的程序性。机关公文处理的每一个环节,都包含程序问题。公文起草,要有令而动,有据可依;公文审批,要层层把关,按级负责;联合行文,要自下而上,协商一致;公文办理,要逐级请示,遵示而行。如果不按程序办,不仅办不了、办不好,甚至可能办出问题,小则延误某项工作的进程,大则影响机关部门之间的关系。
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