秘书工作:赢在境界,输在细节
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秘书工作涉及多方关系,从工作目标来看,要处理好质量与效率的关系;从工作主体来看,要处理好领导与下属的关系;从工作方式来看,要处理好主动与被动的关系。
质量与效率
秘书工作,既有质量的标准,也有效率的要求。要实现优质高效,必须坚持“三个标准”、做到“三讲”。
“三个标准”:
“不满意的不出手”。自己不满意的,领导往往也不会满意。任何一个件,在时间允许的情况下,都要自己满意了才能出手。
“出手的件问不倒”。对报出的件,自己应当没有疑惑之处,做到情况清、政策清、法规清,让领导问不倒。换句话说,要把文、把事办明白,不能糊里糊涂向上报。
“出手的件无硬伤”。该走的程序要到位,该把的关要把住,确保每个件不犯逻辑不清、错别字等低级错误。在报出每一个件的时候,都要问问自己:这个件自己是否满意,还有什么疑问,有什么地方不放心、不踏实,然后回头仔细查找。
“三讲”:
讲程序。只有程序到位,审核把关才能不缺位;程序一旦有疏漏,就可能做成“夹生饭”,给工作带来麻烦甚至问题。讲程序,就是要按程序办事,对内坚持一级对一级负责,确保各项工作有序运转;对外注意发挥部门(业务单位)的作用,不能越俎代庖。
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