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秘书工作能力金字塔模型

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笔者在对秘书工作能力进行梳理时发现,对于秘书工作能力的表述可以利用金字塔模型加以概述,以便更好从整体上对秘书工作能力有效把握。由于秘书工作能力涉及内容庞大繁杂,笔者筛选出其中最具代表性的八种工作能力,分别对应金字塔模型中的八个面;同时,每个面均是三角形的架构,笔者经过归类总结,将每种工作能力细化为三个组成部分,以使整个金字塔模型更加细化。此外,笔者还利用麦肯锡公司早期研究工作中形成的金字塔原则,将金字塔模型从整体出发,由上至下拆分为三层结构,并对应层次与数量两个维度,更好地对秘书工作能力归纳总结。 

  

首先,从金字塔模型的俯视图出发,秘书能力占据最中心的位置,这个点是对秘书角色的一种认同,也是拓展其他各项能力的关键,有一个获取各项能力的初心,有做一名优秀秘书的动力。整个金字塔模型的构成就是以塔尖为出发点,不断扩展延伸,少一个面作为支撑,整个体系便是不完整的;此外也需要保障基底要实,才会整体稳固,各项能力并非独立存在,而是互为整体的各个部分;以下辅上,以上统下,相辅相成,自成一体,归类分组,逻辑递进,这就是整体上的关系。 

其一,政治能力主要包括判断力、领悟力、执行力三个部分。秘书工作的政治性是居于首要地位的,坚持学习党中央各项精神,坚决贯彻落实党中央各项决策部署。“战略问题是一个政党,一个国家的根本性问题。战略上判断得准确,战略上谋划得科学,战略上赢得主动,党和人民的事业就大有希望”,有了清醒的判断力,就会洞察事物发展的规律,是各项工作开展的有力支撑。政治领悟力就是要找准关键点,精准发力,对各项事务心中有数,能够透过现象看本质,下好“先手棋”,争取工作主动性。政治执行力贵在发扬斗争精神,能够对工作坚定不移抓下去,勇担当、善作为,以攻坚克难的决心高质量完成工作。 

其二,服务能力主要包括服务领导能力,服务组织部门能力,服务人民群众能力三个部分。“三服务”要求是秘书工作核心内容之一,秘书部门作为整个组织的“四最一中枢”部门,既要对上服务也要对下服务,为领导出谋划策,为组织办理工作,还要为群众排忧解难,树立担当精神,责任意识。 

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