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学孔子“君子九思”,做个好秘书

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孔子曰,“君子有九思:视思明,听思聪,色思温,貌思恭,言思忠,事思敬,疑思问,忿思难,见得思义”。这对秘书当好参谋助手很有借鉴价值。 

秘书要培养敏锐的观察感知能力,时时、事事、处处做有心人,及时捕捉政治经济生活中一切有价值的信息,当好领导的“千里眼”“顺风耳”。要善于耐心倾听和正确理解别人特别是领导的发言,准确把握和及时整理领导讲话要领。对于来自四面八方的信息,要精准分析判断,为领导提供切实有效的决策参考。 

良好的修养有助于秘书进行顺畅的人际沟通和高质量的服务。秘书要尊重领导的意图,维护领导权威,树立领导形象。要注意自己的仪表举止,给人以良好印象。要坚持做到尊重他人、热情亲切,诚恳友善、办事耐心。 

秘书要勤于沟通、善于沟通。但什么该说什么不该说,必须心中有数,不能一时兴起而口无遮拦。否则,不仅损害领导形象,还可能泄露工作秘密。秘书要严谨细致地对待每一项工作,时时刻刻坚持认真再认真、细致再细致。秘书要提高综合协调能力,“审大小而图之,酌缓急而布之,连上下而通之,衡内外而施之”,实现服务质量的进一步提高。 

在领导身边工作,是难得的学习锻炼机会,秘书应始终以做小学生的态度,不断提高认识、开阔思维、丰富头脑,要注意收集思想观点、典型事例和数据,积累多了,写稿子才能思如涌泉、论证有力。面对压力,要处变不惊、冷静处理,特别是面对突发情况,要学会驾驭自己的情绪,保持自信和乐观,尽最大努力做好工作。 

面对种种利益和诱惑,秘书要坚守道德底线,不为钱物所诱,不为名利所惑,不为人情所累。要耐得住寂寞,守得住清贫,自觉净化自己的社交圈、生活圈和朋友圈,低调为人,谨慎交友,决不能打着领导旗号办私事。要纯净自己的心灵,端正自己的世界观、人生观、价值观,以“祸患常积于忽微”之心对待小事、小节、小利。  

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