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如何做好一份会议纪要,看这篇就够了

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近期,看了《闪闪发光的你》的第2集,其中有个让9位实习生记录会议纪要的任务。这个任务考验的不仅是他们的速记能力、翻译能力(因为里面有段英文),还有逻辑能力、抓重点的能力等。总的来说,大家发挥得不尽理想,没有达到导师的期望。特别是里面一位老师的话,让人印象深刻。她说,她之前手上的实习生,刚来的两星期就让他们写会议纪要,如果连会议纪要都写不好,会让他们自动离开 

虽然节目里面是反映的是证券公司,但对照我们所处的职场,不管是体制内还是体制外,会议纪要都是不可或缺而且十分重要的,尤其正式行文的会议纪要,是有法律效力或者行政效力的。所以,我们需要认真对待,掌握它然后达到驾轻就熟的水平。这也正是我写这篇文章的初衷和目的。 

我觉得要写好一份会议纪要,首先一定要有清晰的框架。如果单纯“滑西瓜皮”“滑到哪算哪”,那肯定是不能看的,一定是不知所云的。当然,也不能纯粹倚仗技术,事无巨细都记下来,这样就成了速记员,没有重点没有方向的纪要也是没有价值的。基于这两点认识,我对比了当下主流文档工具里面的会议纪要模板,包括印象笔记、腾讯文档、幕布、石墨文档、有道云笔记等,取长补短,相互补充,形成了一份可参照的纪要模板,供大家参考。 

一、会议纪要模板 

这份模板是我在参照了很多其他模板的基础上,结合自己的工作实际,制作的一份。当然,这个只是基本的框架,核心内容(主要议程和会议结论)具体怎么记,我会在第三部分再作展开。 


如果想要这个模板,请在评论区找我。 

二、借助工具  

除了纪要模板,为了提高工作效率,我还想向大家推荐几款记录工具,方便快速记录。当然,工具只是工具,不能替代提炼总结,在用工具记下来后,还需要二次整理。 

①讯飞语记/印象笔记 

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