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领导干部秘书使用十忌

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当代秘书,是组织安排协助领导人综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等的工作人员,而不是明清时代地方官员私人聘请的师爷,也非古代将帅的幕僚。因此,使用秘书应具有科学性、合理性,防止和杜绝以下10种不正确的使用方法。 

一忌慰劳式使用秘书。秘书一般是考察挑选和招考进来的,综合素质比较高,熟悉全面情况,宏观调控能力较强,在提拔干部时,容易被“厚看三分”,这是很正常的。领导人要防止出现“感激”心理——因“跟”自己时间长,对自己服务好或认为工作辛苦而在经济利益分配、选拔使用等方面给予“慰劳”,予以格外的、特殊的照顾。 

二忌霸占式使用秘书。按照有关规定,中下级机构特别是行政事业单位、非大中型国有企业一般不为领导人配固定秘书,只为机构配1~2名秘书人员,根据工作需要临时安排为领导提供服务。 

现实中,常见一些机构,如有一个秘书,“一把手”要“包”;有两个秘书,另一个副职也要“包”一个。这种“霸占式”使用法,常使班子其他成员无秘书可用,有时甚至引发矛盾。 

笔者曾见某县一科级单位,召开职工大会,6个领导都要秘书拟讲稿,主题报告、总结报告自然是不休不眠也要搞出来,因时间太紧,4个副职都要先搞我的,甚至要只搞我的,不搞xx,几个领导为此闹得很不愉快。 

某处级单位,两个秘书“一把手”已“包”了一个,剩下一个几个人争着用,出差要带着,下基层检查、调研要带着,出席非公务场合也要带着,文字材料可以说除了“情书”,全要秘书搞,首长之间常“打架”,秘书常常难以适从,有时不知道“跟”谁,工作也非常之累。 

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