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写公文就是“解函数”

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笔者不止一次提到,许多公文写作理论并非一概而论的,是相对的,需要视情况而定。写作过程俨然一次求解数学函数(y=f(x))的过程,y是因变量,x是自变量,如果说因变量y是所写文稿,那yx变化而变化。 

在这场特殊的“解函数”过程中,写作者要准确解出y,关键在于找准自变量x取值,变量主要有文种、事情、人物、时间、空间。 

1、文种变量 

文种之于文章,如同人种之于人。“人种”这个概念,自1775年德国生理和解剖学家弗雷德里奇·布鲁门巴赫教授提出以来,加之1785年康德《什么是人种》的哲学化,以及达尔文进化论的推波助澜,被人们普遍接受。目前,理论届将现代人类分为四个种类:白色人种、黄色人种、黑色人种和棕色人种。不同人种有不同肤色、眼色、发色、头型、脸型、身高等生物学特征。 

人有人种,公文也有文种。按《党政机关公文处理工作条例》规定,文种分为决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要十五种。这还不包括领导讲话、信息简报、理论文章、工作总结等非“法定文种”,这些文种都有独特的体例范式、写作要求。面对这么多文种,怎么办?过去,裁缝给客人做衣服,第一件事情就是量一量顾客的身高、三围尺寸等,然后再去裁剪布料,这叫做“量体裁衣”。写公文也要量“体”裁衣,只是这里的“体”,是文体的“体”。 

下面,以请示和报告为例来说明如何量“体”裁衣。 

先说请示,这是下级机关向上级机关请求指示、批准的一种文体。写作方法上,一般按“什么工作,有什么实际困难,需上级给予什么支持?”的逻辑来走,并且要求一事一文、只报一个单位,言简意赅,用“当否,请示。”字样收尾。 

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