公文写作中如何准确体现领导意图

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王国维先生的《人间词话》提出了有名的“人生三境界说”，借用古诗词的形式，简洁形象地阐述了古今成大事业、大学问必须经历的“立”“守”“得”三重境界：第一重境界是“昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路”；第二重境界是“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴；第三重境界是“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”。这三重境界可谓成功完成任何工作都应具备的品行和敬业精神，是通过循序渐进的探索追求，达到理想高度的必由之路。公文写作是文秘人员的一项事业，能否准确把握和体现领导意图，是衡量公文写作质量高低的重要标准。因此，对文秘人员来说，公文写作要准确体现领导意图，也应经历这三重境界。

第一重境界：登高望远，胸怀全局把握领导意图

“昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路”这一“立”的境界，是“立志”下功夫的意思。这要求文秘人员在面临领会领导意图的困境时，应善于登高望远，选择一个比较高的角度，力求从宏观到微观，从高处到具体，胸怀全局把握领导意图。这是公文写作准确体现领导意图的基础环节。应做到以下几点：

第一，学习态度要诚恳。首先必须具备向领导认真学习的诚恳态度，这对刚进入文秘工作岗位的人员来说尤为重要。应充分认识到，领导作为一个组织的代表，其工作经验和战略眼光显然要高于一般文秘人员，而其所表达的意图往往都着眼于单位的现实情况和长远发展，具有较强的现实性和前瞻性，这些都需要文秘人员去细心领会和认真把握，并努力让自己的认识向领导意图最大限度地靠拢，力求达到融会贯通。

第二，熟悉人要全面。文秘人员领会领导意图不可能一帆风顺，其对领导意图的理解必然要受到自身与领导两方面因素的影响。一方面，要熟悉自己。秘书个人的政策理论水平、领悟能力、性格特点等，会对领导意图的准确把握产生很大的影响。作为文秘人员必须清楚自身的优势和局限性，做到扬长避短。另一方面，要熟悉领导。领导的管理水平、语言表达能力及性格等因素，也会影响其意图的传递。文秘人员只有全方位熟悉领导本人的理论观点、讲话习惯与性格特点等，才能准确把握领导要在公文材料中体现出的真实意图。

第三，对待事要琢磨。文秘人员在完成公文写作任务过程中，不仅应将领导意图领会到位，还应多加琢磨，多思考如何才能将组织或领导意图与自身所掌握的具体材料有机融合，将领导意图融入自己撰写的公文材料之中。对于领导初步审阅公文材料之后提出的意见和建议，应精心琢磨，结合领导意见进行修改，对于领导指出的文稿字句方面的瑕疵，也要多加推敲，不能将领导提出的问题简单地看成吹毛求疵。

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