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创新、清新、革新——2024年如何提高办公室工作水平

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XX市政协机关2018年度干部选拔任用工作专题报告

坚持与时俱进、开拓创新是办公室工作的永恒主题。办公室要解放思想,勇于创新,努力以创造性的工作优化服务、展现作为,在创新变革中不断开创办公室工作的新局面。

一是理念思路要创新。办公室每天要处理大量的办文办会、来访接待、后勤保障、上传下达等日常工作,做多了、做久了,容易形成思维定势,习惯于按部就班、凭经验办事事实上,办公室工作看起来都差不多,实际上每一份文件、每一场会议、每一个接待对象都不相同,处理标准也不一样,用“苟日新,日日新,又日新”形容并不为过。办公室系统要不断创新工作理念和思路,拓宽思维视野,准确把握新形势、新要求、新任务,结合实际创造性地开展工作。要增强求异思维,办文办会办事不能老想着过去是怎么办、怎么干的,把自己束缚在旧模式中,而应瞄着现在与未来,看今天是怎么回事,应当怎么办、怎么干,用新办法新思路来解决旧问题,照着葫芦画瓢是永远也画不出新瓢的。要增强发散思维,把工作重点放在超越别人、想人所未想、言人所未言、行人所未行上,努力做到人无我有、人有我新、人新我变。要增强辩证思维,当别人都说好的时候,不妨反过来逆向思维看看有什么不足,还有没有更好的办法,这样才能切实做到办文办会办事零差错、零缺陷,才能迸发出新的思想火花,形成新的工作思路。

二是文风会风要清新。会议、文件是推动工作的重要手段,办文办会是办公室日常工作的一项重要内容。近年来,虽然市委市政府出台了一系列制度规定,下大力气精文减会,提倡说短话、写短文、开短会,取得了一定的成效,但各级各部门仍然没有摆脱用开会发文推动工作的传统方式,仍然习惯于以文件贯彻文件、以会议落实会议,会议文件依然过多过滥,牵扯了领导抓具体工作的时间和精力。下来,办公室要严格按照中央、省委、市委的要求,下更大的决心,花更大的气力改进文风会风,切实解决好会议文件过多过滥的问题,真正把领导从“文山会海”中解脱出来,集中精力谋全局、抓大事。要大力倡导清新文风,起草文稿要做到敏于观察、勤于思考,注重用活跃的形式反映真实的情况,用简短的篇幅容纳丰富的内容,多写反映市情、社情、群情的“地方话”,少写通行全国的“普通话”、正确的废话,切实增强文稿的思想性、针对性和操作性。要倡导简朴办会,提倡开短会、开套会、开现场会和电视电话会,简化不必要的程序,确保会议内容实在、简短高效。

三是体制机制要革新。办公室工作量大面广,只有建立起一套科学的管理方式,不断提高办公室制度化、规范化、科学化水平,才能使各项工作有条不紊、有序衔接。要认真学习借鉴现代管理理论,及时发现办公室工作中存在的问题和薄弱环节,有针对性地采取改进的措施,最大限度增加工作合力,减少工作阻力。要强化“精品”意识,围绕目标内容、步骤环节、完成时限,围绕“做什么、谁来做、怎么做”,进一步科学配置资源,优化工作流程,制定工作规范,建立健全会务、文稿、调研、督查、机要、保密等各项制度规定,确保各项事务都有章可循、有规可依。要注意运用现代先进管理技术,以信息化手段为依托,大力推进综合办公信息系统建设,不断提高整体效能。

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