三位老秘书教给我的工作方法

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十几年来，我一直在办公室综合岗位上工作，几位老秘书的工作方法让我印象深刻，至今受用无穷。 

随身“三件宝” 

刚上班那会儿我发现，我们科长总会随身带着通讯录、笔和一个小本。起初，我心里暗暗思忖，科长总带着这些东西也不嫌麻烦。随后发生的一件事，让我改变了看法。一次下班后，我们一起在外吃饭。这时，领导来电话要查一个电话号码，科长马上拿出他的随身“三件宝”，当即查了号码，还快速记下领导安排的几件事，整个过程沉着稳健、不慌不忙。他严谨有序的做法让我留下了深刻印象，给我这个新手上了生动一课。 

随着工作的深入，我深感科长这种做法确实是有“先见之明”。办公室工作繁重琐碎，偶发性、随意性很强，“以不变应万变”的办法，就是时时作好准备。 

我身边就有这样一些同事，他们对部门、领导的电话几乎可以倒背如流，对一些重要事项的进展了如指掌，大家有事都第一时间想到向他们请教。现在，我们已经不需要随身携带大量的纸质资料，但那种时刻把自己当作“114”“百事通”、提前“备好课”的工作作风应当保留下来。 

每天一页纸 

我遇到的第二位领导，也是一位老秘书，爱看书学习，写得一手好字。他喜欢在台历上把当天需要办理的事项一一列出来，旁边还密密麻麻写上标注。有一次和我讨论工作时，他开玩笑说：“年龄大了，记忆力不行了，当天事要记下，督促自己完成，这样才不会忘。”他建议我也试试这样做。 

在后来的工作中，我也“照猫画虎”，把打印用过的纸钉起来，在没文字的那一页把每天需要完成的工作罗列出来，按照紧急程度做个标识。每件工作完成后，再做个标记，没完成的列入第二天的计划。慢慢地我发现，这样做的好处有很多。一方面，督促自己当日事当日毕，有效克服了拖延症，有时想歇一下拖到明天再做，但看到任务清单就会逼迫自己咬牙做完；另一方面，从那以后，无论大事小事，很少有遗漏的情况。 

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