当好领导秘书的“九字诀”
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作为领导身边的参谋助手,秘书人员应对自己有更高的要求。只有养浩然正气,取守正之道,戒急用忍,在“纯、诚、慎、重、细、明、实、大、清”九个字上下功夫,在成长道路上不断锤炼自身,方能赢得出彩人生。
动机要“纯”
做好秘书工作,要“身在兵位,胸为帅谋”,在幕后默默付出、无私奉献。干好工作,首要的是摆正心态,虚心向领导学习、真诚向同事学习、不断在实践中学习,不断提升自己,做好本职工作。切不可急功近利,认为进了“保险箱”,入了“后备库”,就放松对自己的要求,而应踏踏实实,苦练本领,提高能力,把这一岗位真正当成锻炼成长的宝贵平台。
待人要“诚”
“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”领导秘书与社会各方面接触多、联系广,必须处理好人际关系。与人相处,最宝贵的是真、诚、信。“诚者物之终始,不诚无物。是故君子诚之为贵。”古有商鞅徙木立信,四海诚服。今有我国“亲诚惠容”“真实亲诚”等外交实践,都诉诸一个“诚”字,可见诚之宝贵。待人以诚,与人为善,能够避免或减少误会,降低管理中的“沟通成本”。作为领导秘书,切忌你琢磨我、我琢磨你,而当以信立身、以诚待人,通过尊重他人赢得尊重。
言语要“慎”
“谗言巧,佞言甘,忠言直,信言寡”“君子欲讷于言而敏于行”,这些都在教导人要做到谨言慎行。领导秘书由于工作原因,可能会了解到一些工作秘密甚至国家机密,如若夸夸其谈、故弄玄虚,很可能会造成失泄密事故。要有讷言敏行的智慧,以实干立身,绝言语后患。要做到不利团结、中伤他人、散播负面能量的话不说、不传。
举止要“重”
古往今来,选贤任能无不推崇厚重的品质。汉代有察举制度,设“光禄四行”一科,“举质朴、敦厚、逊让、有行者,光禄岁以此科第郎、从官。”曾国藩亲嘱其子,“无论行坐,均须重厚”“以后举止留心一重字”。领导秘书在外代表领导形象,还有不少独当一面协调工作的机会,言谈举止要避免轻浮、虚浮、飘浮,做到厚重、稳重、持重。
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