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公文写作要处理好主体和客体的关系

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公文与文学作品不同,具有明确的目的性、指向性和实用性,通常是因事而作,因时而作。
公文写作就像制造产品,只有产品能够满足用户的需求,让用户满意,才具有其价值。

一、公文的主体和客体

公文写作需要把握好主体与客体的关系。公文的主体是指发布和使用公文的组织和个人。公文的客体是指接受和执行公文的组织和个人。
公文写作者是连接主体与客体的桥梁,是将公文主体的意图与公文客体的意向联系起来的纽带,写作者本身并非真正的主体。
主体与客体是一对镜像,公文写作者居于其中,必须具有双重视角,同时具备角色意识和对象意识;既要有领导者意识,也要有接受者意识。
公文的作者不同,接受者不同,对公文的要求也不一样。不同情况、不同场合,公文也必须因事因地因时而异。

二、公文写作要体现领导的意志

公文写作是代领导立言,以单位、部门名义上报或者下发,能够体现领导的观点、思路和意志。公文起草的过程,就是模仿领导风格,满足领导需求的过程。
公文写作要体现领导的风格和特征,适应领导的口味、模仿领导的语气,要对自己的语言进行必要的改造,务求达到“神似”。
所以,平时要多听领导讲话,多阅读领导的文章,多找机会与领导进行交流和沟通,了解领导的思想文化、道德修养、理论水平、政策水平、讲话习惯、工作方式和个性特征。
在接受写作任务时,写作者一定要将领导的指示听清楚、问明白、记准确、录全面,对各种问题和要求了如指掌,要对领导者的思想和观点进行记录和整理,理解清楚和透彻。
在写作前,一定要准确、全面地记录领导者的意图,对于不清楚的问题要向领导进行求证。如果时间和条件允许,可以将自己记录的内容当面向领导者复述一遍,确保不会出现偏差和遗漏。
在弄清领导的意图和要求后,要按照领导的指示,有针对性地收集、整理和剪裁各种材料,找寻自己需要的、能体现领导风格和特点的资料。
写作时,要将领导者的思想和思路表达准确、完整、通畅,不能随意解释、增删和修改,更不能自说自话。要转变语言表达方式,模仿领导的风格,最大限度地突出领导的个性特征,适应和体现领导的特有风格。
根据领导者的意图起草好公文初稿后,要与接受任务时领导的要求一条条对比,一句句对照,确保没有偏差和遗漏。然后将公文初稿交给领导审阅,再根据领导者的意见和建议去修改完善,直至最终定稿。
总之,公文写作的过程,一定要以领导的意志为中心,模仿领导的语言,体现领导的风格,最大限度地为领导服好务。

三、公文写作要为接受者服务

公文有着特定的接受者,也就是所谓的受众。不同的公文,受众者也不一样。如会议讲话的受众是全体与会者;工作汇报的受众是上级领导,经验介绍的受众是本单位同事或其他单位的同志。
公文写作者在起草公文时,心里要时刻装着受众,揣摩受众的心理,根据受众的接受能力和不同身份撰写公文。一定要站到受众的角度想问题,确保每句话受众都能接受和理解。
如果受众是普通市民、基层群众或者全体职工,公文用语要尽可能生动形象,通俗易懂,深入浅出,多打比方,多举例子,多摆事实,少讲道理,少用枯燥的数字,少讲深奥的理论。
如果受众是兄弟单位同仁或者上级单位领导,对于本部门、本单位的特色提法、亮点工作要讲清楚,说明白,否则会让受众一头雾水。
如果受众是专家学者,要把问题的复杂性、艰巨性阐述清楚,可以使用一些专业术语,以引起受众的思考,提出好的意见建议。

四、领导讲话或报告的写作技巧

写领导讲话或者报告,既要符合领导的身份,体现领导的风格和特,又有考虑听众的构成,满足听众的需求。
每个稿子都有特定的场合和特定的对象,起草时必须先明确受众对象,界定话题范围,不讲与主题无关的话,不讲与听众无关的话。
首先,要明确会议的性质和目的,弄清楚会议是什么类型的会议,是动员会议、部署会议、总结会议,还是表彰会、庆功会?会议要达到什么目的和效果?一定要围绕会议的中心议题来讲。
其次,要明确参加会议的人是谁?这些人有什么共性?会议要求这些人做什么?这些人能够做什么?针对他们的责任、心理和愿望来明确主题、搜罗素材、组织语言。
最后,要学会情景假设,想象听众听了讲话之后会有何反应?有何感想?要有意识地站在听众的角度去观察文稿,为起草文稿提供新的思路和新的视角。

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