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公文与文学作品不同，具有明确的目的性、指向性和实用性，通常是因事而作，因时而作。公文写作就像制造产品，只有产品能够满足用户的需求，让用户满意，才具有其价值。一、公文的主体和客体
公文写作需要把握好主体与客体的关系。公文的主体是指发布和使用公文的组织和个人。公文的客体是指接受和执行公文的组织和个人。公文写作者是连接主体与客体的桥梁，是将公文主体的意图与公文客体的意向联系起来的纽带，写作者本身并非真正的主体。主体与客体是一对镜像，公文写作者居于其中，必须具有双重视角，同时具备角色意识和对象意识；既要有领导者意识，也要有接受者意识。公文的作者不同，接受者不同，对公文的要求也不一样。不同情况、不同场合，公文也必须因事因地因时而异。二、公文写作要体现领导的意志
公文写作是代领导立言，以单位、部门名义上报或者下发，能够体现领导的观点、思路和意志。公文起草的过程，就是模仿领导风格，满足领导需求的过程。公文写作要体现领导的风格和特征，适应领导的口味、模仿领导的语气，要对自己的语言进行必要的改造，务求达到“神似”。所以，平时要多听领导讲话，多阅读领导的文章，多找机会与领导进行交流和沟通，了解领导的思想文化、道德修养、理论水平、政策水平、讲话习惯、工作方式和个性特征。在接受写作任务时，写作者一定要将领导的指示听清楚、问明白、记准确、录全面，对各种问题和要求了如指掌，要对领导者的思想和观点进行记录和整理，理解清楚和透彻。在写作前，一定要准确、全面地记录领导者的意图，对于不清楚的问题要向领导进行求证。如果时间和条件允许，可以将自己记录的内容当面向领导者复述一遍，确保不会出现偏差和遗漏。在弄清领导的意图和要求后，要按照领导的指示，有针对性地收集、整理和剪裁各种材料，找寻自己需要的、能体现领导风格和特点的资料。写作时，要将领导者的思想和思路表达准确、完整、通畅，不能随意解释、增删和修改，更不能自说自话。要转变语言表达方式，模仿领导的风格，最大限度地突出领导的个性特征，适应和体现领导的特有风格。根据领导者的意图起草好公文初稿后，要与接受任务时领导的要求一条条对比，一句句对照，确保没有偏差和遗漏。然后将公文初稿交给领导审阅，再根据领导者的意见和建议去修改完善，直至最终定稿。总之，公文写作的过程，一定要以领导的意志为中心，模仿领导的语言，体现领导的风格，最大限度地为领导服好务。三、公文写作要为接受者服务
公文有着特定的接受者，也就是所谓的受众。不同的公文，受众者也不一样。如会议讲话的受众是全体与会者；工作汇报的受众是上级领导，经验介绍的受众是本单位同事或其他单位的同志。公文写作者在起草公文时，心里要时刻装着受众，揣摩受众的心理，根据受众的接受能力和不同身份撰写公文。一定要站到受众的角度想问题，确保每句话受众都能接受和理解。如果受众是普通市民、基层群众或者全体职工，公文用语要尽可能生动形象，通俗易懂，深入浅出，多打比方，多举例子，多摆事实，少讲道理，少用枯燥的数字，少讲深奥的理论。如果受众是兄弟单位同仁或者上级单位领导，对于本部门、本单位的特色提法、亮点工作要讲清楚，说明白，否则会让受众一头雾水。如果受众是专家学者，要把问题的复杂性、艰巨性阐述清楚，可以使用一些专业术语，以引起受众的思考，提出好的意见建议。四、领导讲话或报告的写作技巧
写领导讲话或者报告，既要符合领导的身份，体现领导的风格和特，又有考虑听众的构成，满足听众的需求。每个稿子都有特定的场合和特定的对象，起草时必须先明确受众对象，界定话题范围，不讲与主题无关的话，不讲与听众无关的话。首先，要明确会议的性质和目的，弄清楚会议是什么类型的会议，是动员会议、部署会议、总结会议，还是表彰会、庆功会？会议要达到什么目的和效果？一定要围绕会议的中心议题来讲。其次，要明确参加会议的人是谁？这些人有什么共性？会议要求这些人做什么？这些人能够做什么？针对他们的责任、心理和愿望来明确主题、搜罗素材、组织语言。最后，要学会情景假设，想象听众听了讲话之后会有何反应？有何感想？要有意识地站在听众的角度去观察文稿，为起草文稿提供新的思路和新的视角。
