注重“三个方面” 把握“三个关系”力促公文处理安全高效
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公文处理起着承上启下、顾左联右作用,是办公室高效运作的“中心枢纽”。那么,公文处理如何做到安全高效?我认为,可以从注重“三个方面”、把握好“三个关系”着力,努力以公文高效运转促进工作落实。
一是注重工作重点,把握好“大”与“小”的关系。办公室工作无小事,每件小事都连着大事,小事做不好就可能酿成大错,特别是公文处理方面千头万绪。记得当年我还在党政办工作时,粗略统计了一下,平均每天需要处理的公文接近50件(包括上级通知、市直部门函、下级请示、制发文件等)。
面对这样繁杂的工作量,如果天女散花、平均用力,眉毛胡子一把抓的话,不但工作做不好,还会耽误工作。办文组就那么几个人,怎样才能胜任工作呢?想方设法求突破已迫在眉睫。
通过借鉴兄弟单位的经验做法和我们自己不断的实践总结,我们觉得要分“大”“小”有侧重点地抓:
一方面,集中精力、集中力量,着力抓好重点、热点、难点公文的高效运转,确保高效落实市委市政府和镇委镇政府的决策部署。
另一方面,在抓好重点公文办理的基础上,兼顾好一般性的公文,加强与其他部门的沟通协调,注重把握细节处理好小事,强化“最后一道关口”意识,细心处理公文的每一句话,每一个标点符号,确保公文处理忙而不乱,不因事多而出现纰漏,不因事小而出现疏忽。
二是注重效率意识,把握好“急”与“缓”的关系。公文具有很强的时效性,务必提高公文传递、阅处等办理效率,确保公文处理工作及时、高效。公文处理中要准确把握工作节奏,分清公文的“急”与“缓”,强化效率意识,做到文件不在我手里积压,工作不在我手里耽误。
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