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公文写作要逻辑清晰

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文章要讲究文法、修辞和逻辑。好的文章,既有思想力量,又有艺术感染力,还有强大的逻辑力量。 

公文是逻辑思维的产物。一篇好的公文,通常具有语言周密、思维严谨、概念明确、判断恰当、结构合理、观点鲜明、逻辑合理、推理清晰的特点。公文的逻辑性,更多地体现在写作思路上。 

讲究逻辑,就是指使用概念和判断进行推理时要有逻辑性,必须注意词汇的逻辑界限,注意整篇文章的条理,文章的开头、中间和结尾要有一定的逻辑关系和内部联系,不能相互冲突和矛盾。同时还要注意文章的准确性、条理性和一贯性。公文的逻辑性重点体现在以下三个方面。    

一、在确立主旨中体现逻辑思维 

主旨是公文的灵魂和统帅,是通过文章的具体材料表达出的中心思想或基本观点。公文要形成正确的、新颖的、有价值的观点,必须建立在分析材料的基础之上,通过文章的逻辑关系来展现。 

材料要与观点相统一。写文章要处理好材料和观点的关系,要对材料进行加工处理,找到相互之间的关系,然后把各个部分联系起来,形成自己的观点和看法。 

这种从材料中获得主旨的过程,就是一个不断抽象和概括的过程,更是一种严密的逻辑思维过程。只有运用逻辑思维,在面对杂乱无章的材料时才能理出头绪,找到文章的主旨,写出规范的公文。 

确立公文主旨的方法一般有两种: 

一是归纳法,就是“从特殊到一般”的推理方式。根据事物的相同点,抽象出事物的本质特征。许多通知、意见的写作,就是根据工作中存在的共性问题,进行归纳总结,提出相应的建议和措施,拿出指导性意见。 

二是演绎法,就是“从一般到特殊”的推理方式。依靠抽象思维的方式,舍弃具体的表象,抽取出事物的本质特征。演绎法一般采用“大前提—小前提—结论”的“三段论”逻辑推理方式。 

运用抽象思维,分析出事物或问题的本质特征,得出切中要害、见解精辟、态度鲜明的结论。这种思维方式一般用于通报和简报的评论性部分的写作。 

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