如何找到写材料的感觉
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秘书工作者要找的写材料的“感觉”,包括写作前的倾吐感,写作中的舒畅感,写作后的成就感。具体来说,是能够比较轻松地按要求、按时限、高质量完成某一文稿,受到同事好评和领导认可,从而产生预想效果的惬意感。
这种感觉是从事文稿工作的同志所追求的一种理想境界。而要达到这一境界,确实是一件不大容易的事。如何找到这种感觉?如何着手提高业务水平?我有四条粗浅建议。
No1.克服焦虑
按照一般规律,一个人到了新的工作岗位,总想踢好头三脚,表现出自己的能力和水平来。一旦不能尽快如愿,便会产生焦虑感。有焦虑感未必是坏事,焦虑感是责任心、事业心、荣誉心的一种正常反应,但处理不好,可能会影响到前进的步伐乃至方向和前途。
我们可以把心先静下来,“开脱”一下自己:1.原来部门和现在部门工作性质职责不一样,从兼职到专职文稿服务,任务不一样,要求不一样,标准不一样,需要有一个适应期;2.从事专职文稿服务工作时间还不长,业务还不太熟悉,找不到感觉是正常的;3.已经意识到了存在的问题,有解决问题的迫切愿望,问题一定会解决的。相信这么思考之后,心情可能会轻松些。
多年前,笔者单位的秘书小李也遇到了类似的情况,他从下属单位调到机关文秘部门后,一下子找不到写材料的感觉,很是焦虑。办公室主任发现后,专门找小李谈心说:“你才来几天啊?心急吃不了热豆腐嘛!咱们撰写文稿,篇篇都是‘热豆腐’,三五年后你把它们都吃下来,就不错了。”小李听了主任的话,克服了焦虑情绪,慢慢地进入了状态,三年后成了机关的“小秀才”。
因此,处于适应期的秘书工作者,千万不要焦虑,因为焦虑于事无补,只会影响到能力的发挥。
No2.增强自信
想提高业务水平,找到写材料的感觉,看起来是个技术问题,但首先要解决思想问题,在克服焦虑感的同时,增强自信心。
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