公文写作要先定好调子
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定调子,就是要确定一个乐曲的调子,只有确定好调子,才能演奏出动听的音乐。
我们在做任何事情之前,都要先定好调子,想好要达到什么样的目标。比如我们开会,就要想明白开这个会要达到什么目的,是统一思想,形成共识;还是布置工作,确定方向。我们举办某项活动,开展某项工作之前,也要明确基本方向。说到底就是要定下一个基调,在事前确定做事的途径或做法。
写作也是一样,要搞清楚发文的意图,文章写作的目的是什么,方向是什么,基调是什么,给文章确定一个大体方向,然后再围绕这个方向去组织素材,这样的写作才能做到有的放矢。
一、搞清基本要素
在进行公文写作时,要先了解和把握公文的具体事项和规范要求,弄清楚公文的基本要素,使公文写作有一个基本定位。
一要弄清公文主体,明确发文机关,搞清楚何人何机关发文。要准确充分地体现发文机关和受文机关的关系,是上下级关系,还是平级关系,或者是两个毫不相关的单位。
二要弄清受文对象,明确读者受众,搞清楚发送范围和阅读对象以及听众。对牛弹琴这个成语,就是说在弹琴时没有搞清楚受众是谁,从而导致牛听不懂琴声。弹琴要看听众,公文写作也要看对象。当你写东西或者讲话时,一定要知道为什么要写,主要写给谁看。
例如我们写一份报告,如果要呈送给上级机关看,就要多反映一些近期的工作情况,取得的工作实绩,从中获得了哪些规律和经验,需要上级部门协调解决哪些问题;如果是发给下级单位看,在回顾过去工作情况与工作实效的同时,要多写一些获得的规律、经验和教训,以及对过去某段时间工作的指导意义和重要作用。
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