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2024在办公室培训班上的讲话

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同志们:

大家上午好!

很高兴参加今天的开班仪式。这次培训,是集团公司党委引深推进转型提质、大力实施人才战略和人本工程的一项重要举措,目的就是要紧紧抓住办公室这个关键部门和重要枢纽,推动全系统的高效运转,推动各项决策部署的顺利落地,充分体现了集团公司党委对办公室工作的高度重视,对办公室条线人员的关心、关怀和关注。这样的培训,是集团公司成立以来的第一次,也是我感到很亲切的一次培训。

谈到办公室工作,习近平总书记在早期写过一篇《秘书工作的风范》,这里面对办公室工作的特点进行了经典论述和高度概括,就是四个字:重、苦、杂、难。这四个特点,浅显直白,通俗易懂,大家听到后应该也是感同身受,五味杂陈,因为对于我们在座的办公室主任来讲,这些特点更加突出,那就是担子更重、日子更苦、事务更杂、工作更难。那么,办公室的工作为什么会是这种情况,办公室的主任为什么必然如此?我想,主要是三个方面:

一是办公室地位特殊。众所周知,不论党政机关还是企事业单位,大大小小的机关单位都离不开办公室这一机构设置,因为它不仅是具体办事机构,还是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的桥梁和纽带。尤其是办公室主任,对上是“秘书”、对下是“领导”、对内是“大管家”、对外又是“外交家”,大家都肩负着多种角色和多重使命。在这样的情况下,上级的部署能否有力实施,基层的民意能否顺畅表达,机关的工作能否高效运转,如此种种,很大程度上都取决于办公室办事程度的高低、协调能力的大小、业务水平的深浅。特别是对于我们这样一家有着××家网点、××万多名员工的系统而言,更是如此。一句话,办公室的地位无可替代,办公室主任的角色异常重要。

二是办公室职责特殊。干过办公室工作的人都知道,办公室的工作种类很庞杂、内容很丰富,大至安排会议、起草材料、督办调研、保密工作,小到接打电话、传达指示、发文盖章、打字复印等等,事无巨细,都要一一处理。可以说,是机关里的“万金油”,是同事眼中的全把式,别人不管的都管,别人不干的都干。这样的工作内容决定了办公室具有辅助性、事务性、综合性、机要性等一系列特点,也决定了办公室工作不像其他部门一样有比较明确的职责、固定的边界。

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