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2024高校办公室文秘和文字工作交流发言

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2003年我从xx省xx县挂职回到学校校长办公室工作,20xx年又调往党委办公室工作,在行政楼一干就是17年,简直成了党政办公室的钉子户。下面我就办公室文秘和文字工作谈几句吧,仅供参考。

一、办公室工作的几个个人体会

1、办公室工作不是人干的,干好了也不是人。这句话是当年的xx县县长办公室赵显文主任,在陪我去白螺镇检查农业工作的路上跟我说的。我知道,赵主任的意思是,办公室工作非常非常不好做,没有八小时限制和节假日休息,而且领导不批评就已经是表扬了。

2、在高等学校,如果是一个特别适合从事教学科研一线工作的人,最好不要有官本位思想,不要从事行政管理工作,否则便是浪费人生和人力资源。

3、在领导身边工作是双刃剑。现在是民主时代,不能再说伴君如伴虎,但领导的眼睛是雪亮的,要认真惦量一下自己的品行、素质、能力和形象,不能胜任就别去领导身边晃悠。

4、领导风格各异,但都高度重视文字工作。

5、领导重视的原创性文字工作主要有三方面,即讲话稿、重要文件和重要来往公文。

二、文字力量的主要源泉

一篇文字,要想让人自愿接受,无非是三条途径:一是动之以情,这是情感的力量;一是晓之以理,这是逻辑的力量;一是孚之以威,这是人格和威望的力量。如果不具备上述三大要素至少一条,这篇文字便几乎是无效文字。

三、文字工作七要

办公室文字工作理论博大精深,但简而言之,我们认为有七个方面要特别注意。

1、理论积淀要厚

对于文字工作者来说,理论和知识的积淀,要专博结合,从高校角度看,如下的理论与知识是要不同程度涉猎的。

(1)中国儒家为主的基本思想体系,

(2)马克思主义(包括中国化的马克思主义)基本理论,

(3)教育和高等教育理论与前沿,

(4)本单位业务范围的理论与知识,

(5)国家的方针政策,

(6)中外历史梗概,

(7)中国传统文化博览。

2、文章立意要远

一篇文章的灵魂和统帅在于立意和主题,领导讲话更要立意新颖深远。这就要求文字工作者要站得高、看得远,要模仿领导的情怀和视野,要象领导一样地观察与思考。

3、文字功底要硬

文字功底基本基础就是能够做到文从字顺,但办公室文秘人员则应有更高的水平。广义的文字功底范围很广,几乎包罗万象,但从狭义上讲,文字功底是文字的风格、修辞等文字艺术水平。根据我个人的偏好,建议大家经常阅读、体会、模拟一下《古文观止》、《毛泽东选集》、《鲁迅杂文集》以及中国近体诗(即格律诗)。为什么要阅读甚至最好写一点格律诗呢?因为格律诗对文字的平仄和精炼的推敲要求甚高,十分有助于提高人们的文字功底;建议阅读北京大学已故语言学家王力先生的《诗词格律》一书和北京师范大学已故学者启功先生的《诗文声律论稿》。

4、层次逻辑要清

文字最能说服人的是逻辑的力量,逻辑力量既来之于谋篇布局,也来之于每一段话、每一句话、每一个词语的选择。总的来说,文章要语言精炼准确,逻辑论证要做到严密周全、无懈可击。

5、资料收集要全

书到用时方恨少,平时积累很重要,所谓学富五车即此意也。确定文章主题后,我们要迅速查找收集相关论据和知识点并加以认真准确地筛选。

6、写作效率要高

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