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关于企业危机公关的研究

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企业深植于其社会和经济环境,无法分割。这意味着企业与严重影响社会的重大危机有着直接的联系,从健全的管理制度、危机公关意识、收入不平等到其他种种问题。关于我国企业危机公关的应对措施研究如下:

(一)健全危机公关管理制度

目前,我国大部分企业的危机公关都属于处理性公关,而英国危机管理专家里杰斯特曾说:“预防是解决危机的最好方法”,所以说危机公关包括处理性危机公关和预防性危机公关。由于我国企业专业公关人才的匮乏性,导致企业在处理危机时很多只是仓促组建临时机构,没有一个系统运作的程序,导致事倍功半。因此,企业要想达到事半功倍的效果,必须健全企业危机公关管理制度,其中包括建立企业危机预警系统、建立企业危机处理小组、制定危机应对措施等。

任何危机发生之前都会有信号,如果企业危机意识薄弱,那么很容易忽视市场发出的危险信号。但是如果企业建立了危机预警系统,企业则会收到系统反馈的信息,提前发现异常点,然后企业可以把危机扼杀在摇篮里,也可以做好一切准备迎接即将到来的危机。在我国,中小企业一般不具备公关部,这是由中小企业的发展现状决定的,但至少应有一个企业危机管理小组。在危机已经发生时,能根据企业的实际情况和专业知识,迅速根据危机应对措施做出反应,把握主动权。所以说,预警系统、危机处理小组以及应对措施是环环相扣,缺一不可的。

(二)树立企业员工的危机公关意识

著名的墨菲定律表明,如果事情有变坏的可能,哪怕可能性很小,那么它最终向坏的方向发展的可能性会很大。因此,企业必须树立危机意识、忧患意识,不管是高层管理者还是一般员工都应高度重视各种潜在的、现实的、内部的以及外部的危机,只有居安思危、防患于未然,在危机来临时才能够临危不乱。一线员工是在危机发生时,直接面对消费者、直接与消费者沟通的人,因此企业应树立全员公关的危机意识。努力提高员工辨别危机的能力,掌握危机公关的一般应对措施。增强员工的危机意识,让员工意识到市场竞争的残酷性和激烈性,只有时刻准备着,以不变应万变,企业才能在竞争之中求得一席生存之地。

公司全体员工的危机意识的强弱,但至少可以看出一些高层管理者还是很有危机意识的,不然不可能在消费者上诉的当晚就在其官网和微博中发表声明。

(三)及时与媒体沟通,把握主动权

危机发生时,媒体是公众与企业之间沟通的桥梁,如果企业将媒体视为敌人,那么媒体在没有确切信息的情况下,有可能会歪曲或夸大事实。因此危机发生后,企业应运用自己所掌握的真实情况去引导媒体传播有利于自己的信息。但有些媒体是很狡猾的,所以企业发言人面对媒体时切忌,不要假设不了解的事实,对于记者旨在诱人进行猜测的问题不要随意回答,以免落人口实;不要缩小问题或者企图淡化某一严重问题,因为媒体很快就能查清真相;不要说“无可奉告”的话。

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