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公司会议管理制度

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一、 目的

为进一步规范集团会议,提高会议效率,明确各类型会议的事项,确保会议按时顺利召开,特修订本制度。

二、 适用范围

(一)本制度适用于集团组织的各类会议管理。

(二)集团各分子公司、各部门

三、会议类型

序号

类型

周期/时间

备注

1

集团总办会/班子会

每月一次,暂定15


遇节假日/特殊情况顺延或取消

2

公司月绩效沟通会

月份上旬

3

集团双周工作例会

每两周一次,周上午

4

集团决策委员会会议

根据工作需要安排召开,不定期。

5

集团专题工作会议

根据工作需要安排召开,不定期。

6

集团全体人员会议

按特殊需求,视情召开。

7

其他会议:听证会、研讨会、协调会等

根据工作需要安排召开,不定期。

8

外部会议(需集团派员参加的):由经办中心报集团人力行政部人力行政部拟办提报集团总经理批示后办理。

①会议请假:须经上一级主管领导同意,并委托有权代理人参会; ②请假报备:会议组织单位负责人。

四、 会议管理内容

(一)集团总办会

1、会议时间:总办会/班子会由集团总经理召集并主持,一般每月召开一次,拟定28日左右。若遇特殊情况可随时召开;

2、内容:需提交总办会集体讨论、研究的重要事项。如:全局性的重要决策、集团战略发展方向,

各职能中心发展目标、计划评估等;

3、参加对象:集团总办成员。

4、列席人员:根据讨论、研究的事项,必要时可安排相关中心的负责人列席。

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