怎么做好意见回复工作

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工作中，有时领导会让你做一下某些征求意见稿的意见回复。因所属不同部门、单位以及岗位，朋友们在做这项工作时的具体任务也有差异，例如有的朋友完成意见撰写然后让领导审阅即可，有的朋友则需要全流程参与，除了撰写意见之外，还要做好后续的文件套头、盖印、发送等工作。那么，我们就以整个流程为例，来聊一聊怎么做好意见回复工作。 

01.明确任务要求 

拿到征求意见稿和相关文件后，朋友们要仔细阅读文件内容，里面会包含具体要求，例如意见撰写格式、回复时限、回复形式、联系人及方式等等，所以一定要仔细看，特别是有些要求在意见回复文件上加盖单位章，有些只要求回复内容即可，如果不及时区分好，后续会给工作造成一定麻烦。 

02.撰写意见 

这是意见回复工作的核心部分。朋友们在阅读征求意见稿时，一定要关注与你部门最相关的内容，说白了就是涉及你们部门工作的那块内容，并提出针对性意见。 

那要怎么提出意见呢？下面这几个思考方向可供参考： 

（1）是否属于你部门的工作职责？ 

因为发文部门并非完全掌握情况，有些工作并非你部门的职责范畴，但是在征求意见稿中依然归入你部门，这就需要提出来。例如原先你部门有A职能，但后来该项职能划转到了甲部门，如果征求意见稿中还是把A职能放在你部门，那么就需要在意见回复中提出来。 

（2）是否重复提及？ 

例如A项工作是你部门的重要任务，但是截至征求意见稿发出之前或者刚好征求意见稿发出之时，A项工作已经彻底完成，如果征求意见稿中还有A项工作的部署，那就需要提出来。 

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