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怎么做好意见回复工作

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工作中,有时领导会让你做一下某些征求意见稿的意见回复。因所属不同部门、单位以及岗位,朋友们在做这项工作时的具体任务也有差异,例如有的朋友完成意见撰写然后让领导审阅即可,有的朋友则需要全流程参与,除了撰写意见之外,还要做好后续的文件套头、盖印、发送等工作。那么,我们就以整个流程为例,来聊一聊怎么做好意见回复工作。 

01.明确任务要求 

拿到征求意见稿和相关文件后,朋友们要仔细阅读文件内容,里面会包含具体要求,例如意见撰写格式、回复时限、回复形式、联系人及方式等等,所以一定要仔细看,特别是有些要求在意见回复文件上加盖单位章,有些只要求回复内容即可,如果不及时区分好,后续会给工作造成一定麻烦。 

02.撰写意见 

这是意见回复工作的核心部分。朋友们在阅读征求意见稿时,一定要关注与你部门最相关的内容,说白了就是涉及你们部门工作的那块内容,并提出针对性意见。 

那要怎么提出意见呢?下面这几个思考方向可供参考: 

1)是否属于你部门的工作职责? 

因为发文部门并非完全掌握情况,有些工作并非你部门的职责范畴,但是在征求意见稿中依然归入你部门,这就需要提出来。例如原先你部门有A职能,但后来该项职能划转到了甲部门,如果征求意见稿中还是把A职能放在你部门,那么就需要在意见回复中提出来。 

2)是否重复提及? 

例如A项工作是你部门的重要任务,但是截至征求意见稿发出之前或者刚好征求意见稿发出之时,A项工作已经彻底完成,如果征求意见稿中还有A项工作的部署,那就需要提出来。 

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