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公文写作的三个门道

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公文写作虽然并不绝然排斥个别文体的弱模式化、甚至无模式的生产和存在,但是公文具有程式化的特点却也是不争的事实。模式是一种思路,也是一种方法。模式化有助于公文处理和阅读,更有利于初学者进行公文写作,正所谓,初入公文“门”,还需倚“门”行。

一、寻“门”而入

公文写作入门,是从无到有,从不懂到会的过程。当初学者遇到不清楚格式、不清楚套路、不熟悉业务工作和写作内容、不知道从何下笔等“拦路虎”时,可以从以下三个方面着力:

(一)在形式规范上着力。每种公文都有各自的特点,如意见、决定、决议、请示、批复、报告、讲话、汇报、简报、信息等,各有各的格式,各有各的语言要求,写作者要熟悉各文体之间的相同点和不同点。例如,报告和讲话同为会议所用,但由于讲话者的站位不同,写作要求也大不一样。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)是公文写作的基本法规,所有公文写作的规范都依据《条例》而制定。公文写作者要吃透《条例》精神,深层次了解各文种的基本要求和适用范围,熟悉版头、主体、版记等各种要素,掌握各文种的体式规范和要求,以便写作时能够“量体裁衣”。

(二)在思维逻辑上着力。初学者经常遇到不知如何着手的困局,找不到公文写作的切入点和突破口,这种情况往往是思维逻辑上出了新问题。要想破局,还应从基本逻辑思维能力训练入手,注重培养“问题”意识,养成追问“是什么、为什么、怎么样”的习惯,这对初学者突破写作围城颇为重要而有效。比如,要拟写一份建设学习型机关的公文材料,就要弄清楚为什么要建设学习型机关,什么是学习型机关,如何抓好学习型机关建设等问题。按照这个逻辑思考,题就“破”开了,材料的布局也就基本清楚了,即为什么要抓学习型机关建设(即这项工作面临的问题或上级对该项工作新的要求等),学习型机关建设的主要内容(即学习型机关建设的内涵和要求),如何抓好学习型机关建设(即完成该项工作的措施),等等。材料的框架“立”起来了,每部分的具体内容也就大致确定了,一篇公文的大致模样也就基本形成了。

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