20240822:起草通报的“三把钥匙”
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通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的常见文种,在党政机关、企事业单位和社会团体中广泛使用。起草一篇高质量的通报须明其要领,我们体会关键在于掌握好“三把钥匙”。
钥匙之一、找准重点难点
文种特点须精准把握。通报有其区别于其他公文的鲜明个性特征。
告知性强。通报的目的,是让大家掌握有关情况、要求和精神等,起到周知、警示、教育或者借鉴等作用,以统一思想行动。所以,起草通报应当注重有效信息的传导,比如关于工作情况的通报,就要全面梳理具体做法、实际成效、差距不足和下一步工作安排等,以使大家周知工作动态,明确工作方向。
典型性强。通报的对象或者事项,应当具有典型性、代表性。起草通报不仅要选准典型,还要将其中的典型意义表述充分。比如交流情况类通报通常会选择当前重点难点工作领域,发掘典型经验做法,以点带面推进整体工作开展。批评类通报往往会选取易发多发、危害大、教训深的典型案例,剖析原因、提出警示,起到举一反三、引以为戒的作用。
时效性强。通报是在特定时期和背景下,针对特定目的而产生的,指向性强,必须保证时效。尤其是在社会治理、安全生产、公共卫生等领域,通报的情况往往具有紧急性,通报单位应当及时向有关方面或社会传达相关信息,以明实情、正视听、防偏差。对于一些持续性工作或事项,可以分阶段逐次通报,提高时效性。
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