20241011:坚持“四统一”写出高质量文章
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当文字表述能力到达一定程度后,文章质量层次的差别更大地体现在思维层次上。因为公文写作不同于文学创作,很多时候再赏心悦目的华丽词藻不如管用到位的朴实语言。在此前提下,思想性、前瞻性、指导性、针对性就显得尤为重要,而这不是由语言本身带来的,全部源于思维的方法。因此,公文的特殊性,要求必须具备与其相适应的思维方法。在锻炼思维上,应该注意把握这么几条:
“戴着镣铐跳舞”-坚持遵规与创见的统一。这是著名教育家钱梦龙的话,我感到用在公文写作上尤为合适。起草公文最大的前提,就是要符合行文规范,符合政策方针,符合纪律规定,符合领导要求,有的还要符合本单位自己的具体规定。这些条条框框,是起草公文必须遵从的大原则,离开这些去天马行空地写作,写出来的文章肯定不着调。其实,很多人的差距就在这里,尤其是自命文字水平不凡的,通常是随性而写,很容易跑偏。因此,起草公文时脑子里应绷紧这些弦,在这些原则下审慎思考,围绕这些要求去谋篇布局,这样文章即使语言平实,但绝对不会跑偏,行家一看就能懂、上手就能改。当然,有自己的思考和创见就更好了,这样文章的层次自然就上去了。但无论怎样,在思维方法上要把规矩立起来,这是根本前提。
“换位思考行文”-坚持代言与自言的统一。很多公文都不是以自己的身份在写,特别是对从事秘书工作的笔友来讲更是这样。因此,很多时候我们要扮演领导“代言人”的角色。代言必须要做到换位思考,坐在别人的椅子上考虑问题。尤其是领导讲话,不仅要把握领导的视角、领导的风格,甚至还要模仿领导的口气。如何做到换位思考,关键是思想要坐到领导的椅子上,关注点放在领导的关注点上,以前我们已经说过很多了。还有一个很重要的原则,就是给领导讲话也要有自己的独立思考,不能一味地把领导以往的材料搬出来改头换面重复使用,只有适时加入自己的思考,才会给领导耳目一新的感觉。
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