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20241011:浅谈如何撰写汇报材料

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汇报材料,一般是单位或个人向上级领导或机关所做的书面陈述材料,是当前办公室文秘工作常用的材料之一。汇报材料的种类很多,按性质可以分为综合性汇报、专题性汇报等。其基本格式:标题(汇报单位、时间、文种)——称呼(开场白)——正文(基本情况、经验做法、成效,困难和问题,下步工作)——结尾(结束语)。笔者结合多年的工作实践,就如何撰写汇报材料谈几点体会,与同仁们共同交流学习。 

一、汇报材料的特点 

汇报材料的基本特点是实事求是,简洁明了。那么,在写作角度的确立和质量的追求上,还需要把握以下三个特点: 

(一)汇报基调,保持下对上。如,乡镇学校向乡镇人民政府,县教育局向县委、县政府汇报等,准确把握这一表述角度和基调非常重要。因为,这不仅仅是尊重上级,更重要的是端正工作态度。作为下级就应该保持这种基调,如实、全面提供情况。同时,切记不能把汇报材料写成工作总结或者写成工作布置,否则基调就变了。 

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