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20241210:机关公文写作观点的重要性和凝练技巧

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公文写作基础理论认为,公文由主题、结构、材料、语言四个要素构成。在这四个构成要素之外,还有一个重要要素:观点,即公文层级的观点。观点,是公文内容的核心主干,是最重要最凸显的部分。公文写作,讲究“内容为王”,实则是“观点为王”。平时常说搭结构、列提纲,列的就是观点。毛泽东曾说过“,用观点统率材料”。观点立,则公文立;观点活,则公文活。公文写作者一定要养成观点意识,准确把握观点的涵义功能,深入掌握观点的特征类型,认真钻研观点的提炼技巧,力求出新、出彩、出色。

一、公文观点的涵义

查现代汉语词典,观点是指观察事物时所处的位置或采取的态度。以此推之,公文观点就是写作者或使用者对某一事物或某项工作的立场和态度。换言之,公文观点就是写作者思想、思维的产物,是见解、主张、认识的载体。

厘清公文观点的涵义,需要辨析观点与主题、标题、段旨句的区别。主题是文章的核心观点,贯穿和引领公文全篇。标题,是观点的呈现,文章的总标题往往就是公文的主题,而一级标题、二级标题等各级标题就是大大小小的显性观点。但需要注意的是,公文的观点不全以标题的方式呈现,有时隐藏在段落之中,用段落第一句话呈现,有时居于段落中间或结尾。段旨句,既可以是显性的段落标题,也可以是隐性的某个观点句。基于上述认识,公文观点的范畴要大于主题、标题、段旨句。若用公式来表达就是:公文观点=主题(核心观点)+其他观点;公文观点=标题(显性观点)+隐性观点;公文观点=段旨句+段旨句+段旨句……。

二、公文观点的功能

一是承载思想思路。从公文观点的涵义可知,公文观点是写作者思想、思维的产物和见解、主张、认识的载体。受众要领会一篇公文的精神精髓,关键是要理解和领会公文的观点,从中把握公文写作者的思想和意图。

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