20240104：如何写出干净简洁的公文？

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如何写出干净简洁的公文？

刚开始写公文，我们往往容易会走两个极端，要不是无话可写，毫无头绪，无处提笔，要不就是洋洋洒洒，任意发挥，废话连篇，毫无节制。 

针对第一种情况，无话可写类，大抵就是积累的太少，或者说对于这个文章主题研究太少，唯一可做的就是下功夫去大量阅读相关文件，搜索参考类似文稿，结合单位具体实情，进行仿写或者改写，慢慢探索基本的套路和门道。 

针对第二种情况，充分发挥类，首先恭喜你，你已成功进阶，已进入精装修阶段。但且慢，切勿被小小胜利麻痹了头脑。 

后面还有更大的挑战等待你，因为有时看似下笔千言，但是千言过多，必有几疏。毫无节制的发挥，往往会导致前后语意重复、废话连篇、重点被掩埋。同样，因为篇幅过长，驾驭起来就更加困难，常常是前面写，后面又写，或者说，段落之间、观点之间并未自然过渡，造成前后逻辑链中断。这就是所谓的，顾头不顾尾。 

总之，毫无节制地像铺地毯一样的写法，常常会导致文章看似什么都提到了，但是句句又不在点子上，极大损害文章的逻辑连贯性、语言流畅性、观点集中性。这就好比是一个身着华丽、浓妆艳抹的女子，处处都是重点，但是妆容、发饰、服饰彼此之间却并不和谐，给人一种彩色马赛克的感觉。 

其实，真正成熟的公文，应该是短、实、新的，尤其是讲话、致辞之类的文种。 

那么，如何写出一篇干净的文章呢？如何使得自己行文能够更加干净呢？ 

从研究“不干净”开始 

1.研读领导每一次的修改   

每次公文提交领导审阅后，我们一定要做好跟踪“用户反馈”工作。首先看领导是否提出修改意见，然后真正思考，领导作为甲方的需求，和“产品”之间究竟有多大差距，并根据此进行下一步完善，掌握领导的基本风格。其次，要看领导在现场使用文稿时，是否有删改或者增加。如果是在领导审阅定稿后，现场发挥时，又删改掉的那些部分，绝大数是因为时间有限，基本跳过。这些往往就是“不干净”“不重要”的地方。 

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