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20240301:找准切入点——公文写作的十大角度

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找准切入点——公文写作的十大角度

一篇公文的写作角度,可以因人、因时、因事、因旨等而有不同的角度,如正面和反面、上面和下面、前面和后面、里面和外面、宏观和微观等角度。我们写作时所秉持的角度不同,写出的公文自然也风貌迥异。公文写作可选的角度有以下十种。   

一、“意”的角度。这是角度选取的优先项。“意”在笔墨之先。“意”即公文写作所要传递的思想、寄寓的意图、表达的意思、实现的目的等。任何公文写作,不论是请示、报告、意见等法务性公文写作,还是总结、信息、领导讲话等事务性公文写作,都首先要思考本文要表达的意图是什么、包含哪几个方面的意思,等等,由此来确定文章写作的角度。 

二、“人”的角度。这里的“人”主要包括四个层面:制发公文的发起者,如领导;公文使命的执行者,如公务人员、管理者、生产者、经营者等;公文意图的到达者,如下级部门、合作伙伴、服务对象、社会大众等;公文拟制的执笔人,就是文秘人员。“人”的角度的思考主要包括上述四个层面“人”的精神、思想、思维、观念、作风、态度、看法、需求等;此外,还有专家、学者、记者等一切与公文制发和实施有关的人以及由“人”组成的“群体”;也可以综合几个层面“人”的有关因素来考虑。总的来说,该角度的重心突出的是“人”。 

三、“事”的角度。公文写作所表现的做法、经验、下一步思路、举措等,归根结底,都是说“事”。“事”包括“已做的事”和“将做的事”、“想做的事”或“布置的事”“自定的事”等。如工作总结、计划、方案、政务信息、领导讲话等事务性公文,以及请示、报告、通报、意见、会议纪要等,都是常见的说“事”的文种,只是“说”的方法、程度和要求不同而已。侧重于写“事”的角度,一般可以从“事”的名目、类项、性质、特点、问题、结果、影响等方面来组织文字。 

四、“文”的角度。从公文写作规范、套路、技巧本身的角度来构思,也不失为一种行之有效的方法。公文的规范性,决定了法务性公文和事务性公文写作往往都有一定之规。比如,从文种角度看,请示一般要先写请示缘由,再写请示事项;会议纪要一般是先记叙“会”,再提炼“要”;通报的写法则是通报事项、提出要求等。掌握了这些套路,我们就事先有了基本的写作框架,然后再选取有关材料填充框架即可。再从文法角度看,包括开头方法、结尾方法、结构方法、表达方法等。如结构方法、怎么安排段落和层次、如何组织全文内容等,都有基本的经验。此外,还有从语言角度,这就更加丰富多彩,如领导讲话语言、网络热词、关键词等,都可以作为我们构思的基点,成为组织成文的关键因素。 

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