20240310：好公文要避免这八个字

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好公文要避免这八个字

好文章有好的理由，差公文有差的标准。 

如果占了这八个字，建议马上引起重视，立即着手修改，切莫想着蒙混过关，否则影响职场形象和单位的沟通效率。   

01呆而硬 

主要就是不分场景不分文种不分对象，直接套模板，照搬文件精神，照抄领导讲话，与发文对象存在隔阂和代沟。由此导致公文中的套话太多，很多都是正确的废话，可读性差。 

有的公文，为了照顾到所有工作，避免追责，对工作事项不分情况地上高度，眉毛胡子一把抓，“硬写”“硬讲”，违背了公文实用性的功能。 

02浮而浅 

公文不同于一般应用文，是党政机关或者企事业集团指导部署工作、相互沟通交流的必要工具，因此需要揭示事物发展规律，有一定的深度和广度。 

如果没有系统的理论基础，没有深刻的背景调查，写出来的公文就显得缺乏认识、没有思想。有的公文呈现出来，知识面还不如群众宽，信息量还不如群众大，思考问题还不如群众深，怎能让人心悦诚服？ 

03长而空 

这种公文最常见，是追求“安全舒适”文风的体现。 

不分析背景，上来就是空话套话连篇，字字都是“高大上”，落地结合实际的话语不多。 

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