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公文写作应把握的基本问题

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秘 密

 

宋朝大诗人陆游老先生曾对他的儿子讲:“汝果欲学诗,功夫在诗外。”意思是,你要学作诗,就要把功夫下在作诗以外,只有经过人生历练,积累学识,增长见闻,具备多方面修养,才能把诗作好。我们要处理好公文写作与工作研究的关系,其中也包含这个道理。

一、要写好公文首先要把工作研究透

首先,从公文的属性看,它是领导机关处理公务的工具,是反映情况、指导工作、交流沟通的有效载体,是实施领导的必不可少的手段。所以说,公文与工作有着密不可分的内在联系。它既是对实际工作的概括、提炼和反映,又是指导工作的规范、标准和依据。离开了对工作情况的了解和把握,公文就成了无源之水、无本之木;只有在对实际工作准确了解和深刻认识的基础上,才能写出有效的高质量的公文。

其次,从机关的职能作用看,机关干部的基本职责就是参与政务、处理事务,为党委、领导当好参谋助手,而撰写公文就是机关干部发挥参谋助手作用的一种主要形式。由此看来,写公文不是单纯地做文章,而是要把工作的情况及有关看法、建议反映出来,把党委和领导的意图、决心、指示体现进去。公文只是形式,内容都是工作。所以,从本质上说,起草公文重点要研究的不是材料怎么写,而是对工作怎么看,怎么分析、判断、筹划、把握的问题。

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