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公文有自己的话语体系

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有一位大机关的同行,原来在新闻单位工作,拿过全国新闻大奖,是作品等身的“名记”。写而优则仕。调进机关工作以后,为了用其所长,组织上安排他负责综合文稿工作,可他好一段时间都找不到感觉、进不了角色。在一次交流中,他对我说:“我的困难主要有两个——一是不熟悉业务;二是不适应公文的话语体系。”

很可惜,因为时间不够,我们没有就着这个话题深入探讨下去。过后,他的话引起了我的思考:公文的话语体系有什么特点?是什么难住了这位大记者?

写文章就是用笔来说话,写公文要说出有机关特点、公文味道的行话。三百六十行,隔行如隔山;外行看热闹,内行看门道。不熟悉业务,就写不出行话;不适应公文的话语体系,同样写不出行话。

我们说话的时候,同一个意思可以有多种表达方式,个性鲜明、相对稳定的表达习惯形成风格。不同的人有不同的语言风格,不同类型的文章也有各不相同的话语方式。同一类文章,在话语方式上有共性特征,这是文本特点和写作要求的一个重要方面,也是思维方式在话语选择中的具体呈现,主要由文体规范和表达需要决定。从一定意义上说,文体规范是外因,表达需要是内因。

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