机关功课:会写工作汇报
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工作汇报材料是下级向上级报告工作的一种文稿。汇报材料与工作总结和信息有相似之处,即都是用于反映工作情况,不过汇报材料比工作总结相对简单一些,所反映的是某一方面或某项活动的开展情况;比信息又复杂一些,反映的情况更具体也更全面。它的结构包括这样几个部分:
⑴由头。即开头点明是贯彻上级那份文件、哪次会议精神或哪项工作部署的情况。如“根据上级指示,结合单位实际,从3月中旬起,我们集中开展了为时一个月的作风纪律教育整顿,取得了初步成效,现将整顿情况作如下汇报”。
⑵主体。即贯彻情况,包括采取的措施、取得的效果及存在的问题、工作体会;也有的不专门谈体会,只在情况叙述中穿插性地提一提。
⑶结尾。简要谈谈下一步的打算。也有的材料提出意见与建议,即贯彻过程中遇到什么实际问题,要求上级予以答复、支持或调整,如果没有这方面的意见则不写。收尾一句话通常是:“以上汇报当否,请指示。”
起草汇报材料的要求是:层次分明,事实清楚,简明扼要,实话实说。在起草的实践中,要注意三个问题:
一是少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。常见一些汇报材料用相当大的篇幅反映开了多少个会进行传达,组织了多少次学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等,看了半天还见不到实质性的内容,等看到实质性的内容时已经快结束了。其实过程性的东西根本没有必要多讲,顶多几句话带过去就行了,重点要放在你这个地方或单位究竟是怎么贯彻的,做了哪些实际工作。如果情况不明,就要通过各种渠道去了解,而不能呆在办公室里闭门造车、无病呻吟,老是开会呀、学习呀、讨论呀,你不说上级也知道,还用得着什么汇报材料?
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