老机关谈写好文字材料的“秘诀”
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公文写作是一个文理加实践的过程,多读文理之法,可更系统认识写作背后的规律,可让新手少走弯路,多一些捷径。
一、当优秀“分拣员”,层序分明,科学搜集整理实用素材
公文写作不同于文学创作,可以天马行空,挥洒自如。公文是一个非常严肃严谨的文种,不能丝奄脱离实际。因此,搜集整理素材,是写好文章的基础。
搜集整理材料的过程,好比分拣员的工作,即全面搜集材料,进行科学归纳整理,并理出“派送"方案,一般分三个步骤。
一是搜集素材。素材如同食材,没有足够的食材,便做不出让人满意的佳肴。因此,掌握最全面的素材非常关键。搜集素材有三个渠道:一个是通过下发通知,让相关科室、有关部门报送;一个是在网上找类似的公文,合理取经,拓宽自己思路;还一个是搜集科室之前写过的类似材料。总之,通过多方搜集,最终目的是要将"弹药”备齐备全。
二是科学梳理。搜集到的“素材”不是全都能用的,必须要科学分拣。挑出有价值的、自己想要的东西,在电脑上建立一个文件夹很有必要,放进去有用的资料,方便随时拿出来使用。这里需要说一点,对于各部门或者网上找到的材料,即便能用,也不能机械地用。运用材料,但是不能被材料所"用",不能被素材局限住了,特别是坚决不做"裱糊匠",东抄一点儿、西摘一点儿,简单堆砌拼凑。任何东西,都要经过合理的艺术加工,变为自己东西后,再吸纳进文章里。
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