写述职报告应做到“五要五不要”
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述职报告是党员干部向党组织和群众汇报自己履行职责情况的一种文字材料。一份简明扼要、准确真实的述职报告,不仅可以使领导机关和一定范围的群众对党员干部本人及其所在单位有一个较为全面、清晰的了解,而且还有助于党员干部正确认识自己,以便提高履行岗位职责的能力。然而,从近年来一些干部的述职报告看存在问题不少,主要可概括为“四多四少”;即罗列事例多,深刻分析少;讲优点多,讲缺点少;写心理活动多,写实际情况少;写集体多,写自我少。为了加强党员干部管理,使考核、评议干部工作真正起到实效,就必须认真解决干部述职报告中存在的上述问题。具体可以从以下几个方面着手:
第一,要一分为二,不要以偏概全。能否一分为二,恰如其分地评价自己,是党员干部思想作风和品德素质的重要体现。有些党员干部由于缺乏对缺点和错误的正确认识,生怕写了缺点就会被别人揪住把柄,影响进步。因此在写述职报告时,避实就虚,模棱两可其实,任何一个人都会有缺点,而作为一名党员干部,不能一分为二、恰如其分地评价自己,这本身就是一个很大的缺点。所以,每一位党员干部都必须本着实事求是的精神,端正写述职报告的思想作风,有一说一,是二说二。另一方面,党员干部尤其是党员领导干部,要正确看待缺点与错误的区别和联系,树立正确的缺点观,看事、看人不要以偏概全。
第二,要突出重点,不要面面俱到。述职报告不同于“工作报告”和“工作总结”,其主要内容是自己忠于职守、履行职责的情况,也就是对自己任职期间德、能、勤、绩、廉进行自我评估和总结。因此,在简明扼要地说明自己的岗位职责和工作目标的基础上,应该重点陈述自己所做的主要工作,恰如其分地评价自己的成绩和不足。具体来说,就是自己任职期间或一个时期内干了哪些工作,出了哪些好主意,采取了哪些有力措施,成绩如何,有没有大的失误,自己应该承担多大的责任等。在陈述以上这些方面情况时,应该注意运用综合分析的方法,选择最能说明问题的事例加以说明,这样才能使别人一目了然,留下深刻印象,收到较好效果。
第三,要找准位置,不要张冠李戴。述职报告是向领导和群众汇报自己尽职尽责情况,目的是让领导和群众对自己有比较准确的了解,求得监督和公正的评价。因此,在写述职报告当中一定要反映自我,不能像工作报告那样,讲“我们这个单位”或“我们这个班子”,更不能“张冠李戴”,把集体或者他人的成绩归为已有。所以,写述职报告之前,应当重温一下自己的职责,摆正自己的位置,切实分清楚哪些成绩是属于自己的、哪些成绩是属于集体或他人的。只有这样,才能客观公正地反映出自己履行岗位职责的情况。
第四,要注重实绩,不要空洞无物。一篇好的述职报告,往往是通过有说服力的事例来证明自己履行岗位职责情况。因此,在动笔之前,要静下心来认真回顾一下任职期间或一个时期内,自己所负责的工作取得哪些成绩,参加评比获得哪些名次;取得什么研究成果;哪些建议被上级领导采纳,并对单位建设产生了积极作用等。在此基础上,进行认真地综合分析,筛选出最能说明问题的事例,有主次地加以表述。这样就可以避免繁琐,使人感到言之有物,言之可信。
第五,要严格把关,不要虚以应付。对于述职报告,党员干部本人不仅要实事求是、认认真真的写好,而且有关部门要严格把关,切实担负起严格考核“实绩”的责任。对于那些偏离主题和达不到述职报告质量要求的,要指出问题,令其改进或重写。凡是述职报告都要认真审核,必要时还可以到群众中去调查。对于虚报“政绩”而得到提职的,不仅要对干部本人进行党纪处分,而且还要追究其他有关干部的“失职”责任。