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从业38年机关老笔杆:为啥年度总结要有“几何思维”

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不论年中还是年末,很多单位无一例外要写年度总结,如同鸟之梳理羽毛、牛之反刍吐草,对一地一域、一岁一秋的工作进行全面回顾、深度整理,分析过去的成败得失、弄清经验教训,以固底板、补短板、扬长板、追样板,促进工作螺旋式上升。 

面对总结这一周期性、规范性很强的事务公文,面对纷繁复杂的各项事务,一些写作者感慨“写出来易写出彩难”。笔者在写作实践中感悟到,写好年度总结,要有“点线面体”几何思维。 

01抓住事件本质,围绕主题定基“点” 

所谓“点”,就是事件的聚焦点。要以时间为横轴,以事件为纵轴,用比较的方法,以俯视的眼光,对年度纷繁复杂的事件透过现象看本质,梳理出事件的重点、亮点和特点。    

盯牢重点。年度总结要反映本地区、本单位工作的全貌,做到职能全覆盖、事件全扫描,既不能顾此失彼、遗珠弃璧,也不能胡子眉毛一把抓、装到篮里就是菜。 

没有重点就没有艺术,把重点拎出来,要“泼墨如云”;把次重点摆一下,要“惜墨如金”;把非重点淘汰掉,要“一墨不着”。但在写年度总结的实践中,常常不患道理不明,而患方法不通。 

判断重点,可运用“三看两所在”。 

“三看”:看定位,是否属于落实上级重大战略部署,是否属于年初重点安排,是否属于本单位主责主业;看操作,是否统筹相关单位齐抓共管,是否动员本单位一切资源持续奋战,是否实施重大改革创新;看影响,是否对全局工作中产生重要作用,是否推动本单位工作取得突破性进展,是否对本单位当年甚至未来一个时期的工作带来奠基性、引领性价值。 

“两所在”:制约工作推进的瓶颈所在,推动事业发展的关键所在。 

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