写好讲话稿“三步走”
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前段时间,公司集中招聘了一批新员工,准备开个新员工入职座谈会,会上需要公司领导讲话,安排我起草领导讲话稿,熬了两个大夜终于交稿了,下面我结合自己的写作经历,浅谈几点自己的体会:大家在练习讲话稿写作的时候,学会以下三步,就能下笔如有神。
第一步:谋篇布局。宜未雨而绸缪,毋临渴而掘井。写讲话稿要三思而后行,谋定后动。一是想思路。首先要审题,把材料和问题读透,看看上级到底要让我们以什么样的身份写什么样的内容最终发挥什么样的作用。无论领导有没有指出方向、列出要点,都要认真揣摩领导意图,把领导给的思路理顺,没有给出来的隐藏点找出来,让整个讲话稿更加完整统一。二是搭框架。想法有了,思路明了,下一步就是把整体的框架搭出来。根据这篇讲话稿的主体和内容,把内部层次按照逻辑划分出来。比如一篇关于部署工作的讲话稿,就是经典的三部分,第一部分思想认识,第二部分工作措施,第三部分组织保障。结构不是固定的,是根据讲话内容而定的,形随意动。三是列提纲。把各级提纲逐级列出来,一级、二级、三级,大的讲话稿甚至可以达到四级、五级提纲,对具体内容进行合适的归类,避免出现交叉重复的现象。各级小标题尽量讲究工整对仗,不仅内容合适,形式也美观。
第二步:丰富血肉。天机云锦用在我,剪裁妙处非刀尺。提纲有了,内容的填充不可随意,必须用心用情去写。一是盘逻辑。系统谋划,统筹推进,写讲话稿决不能想到哪儿写到哪儿,而是要认真厘清讲话内容的内部联系和逻辑脉络,可以是“是什么、为什么、怎么办”的顺序,也可以是时间顺序,也可以是轻重缓急,但一定要统一,避免出现东一榔头西一棒槌的现象。二是起好步。讲话稿的开头一定要单刀直入、直奔主题,一下就把听众的兴趣提起来,简单明了地告诉听众我们这次讲话的背景、目的、意义。比如习近平在在全国政协新年茶话会上的讲话,首段很简短,“在风雨兼程中,我们即将送别2020年,迎来2021年新年。很高兴在这里同大家欢聚一堂,辞旧迎新。”言简意赅,直奔主题。三是收好官。好的结尾是“豹尾”,简短有力、回味不绝,决不能拖沓冗长,必须干净利落。比如习近平在气候峰会上的讲话结尾,“‘天不言而四时行,地不语而百物生。’地球是人类共同的、唯一的家园。让我们继往开来、并肩前行,助力《巴黎协定》行稳致远,开启全球应对气候变化新征程!”以一句古诗词提亮,然后做一个号召,利落结尾。
第三步:百炼成钢。撚断髭须落尽眉,几番点窜费心思。讲话初稿写完后断然是要经反复多次修改。一是断舍离。虽然写出来的每一个字都凝聚着我们的心血,但如果初稿完成发现有内容和整体是不符的,那就一定要坚决地断舍离,万万不可留着,导致整个讲话稿别别扭扭,破坏了整体的和谐。二是看细节。修改讲话稿不能一目十行、浮皮潦草,而应该是反复斟酌、仔细推敲,任何一点问题都要发现,大到内容的不统一,小到一个错别字,都需要秉着认真细致的态度反复琢磨。三是兼听明。讲话稿写完最好再让身边的朋友或者一起学习的同学帮忙看看,听听他人的意见,正所谓“不识庐山真面目,只缘身在此山中。”旁人能更清楚地看到我们讲话稿的硬伤和毛病,惟有如此,才能真正打磨出一篇高质量的讲话稿。