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20240721:某市政府办公室副主任党课:谈如何做好办公室工作

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某市政府办公室副主任党课:谈如何做好办公室工作

一、办公室工作的职能和地位

办公室作为各级各部门的综合办事机构,处于承上启下,联系左右,协调各方的重要地位。办公室工作的作用:在整个单位中发挥着承上启下的桥梁,出谋划策的智囊,对外联络的窗口,协调落实的助手,倾听基层意见的顺风耳,了解基层情况的千里眼。办公室的工作能否做到运转有序,办事高效,对各级工作的落实非常重要。办公室工作的范围,既抓大事,又管具体。总管、参谋、落实、协调、服务。总管:管总体、管全面、管全局;参谋就是给主要领导当好参谋,要对全局、重要事情提出建议供参考;落实,就是把单位领导的意图变为具体行动,许多工作领导不可能亲自落实,办公室不仅要抓好自身工作的落实,也要抓好总体工作的落实;协调,就是发挥办公室桥梁、纽带作用,协调好领导之间、部门之间、上下级之间的关系。服务就是“三为”服务,为领导、为同级、为基层搞好服务。

办公室的任务:办文、办事、办会。

二、怎样做好办公室工作

标准:又快又好。要求:全天候、无缝隙、零失误。办公室工作人员素质:张口能说,提笔能写,有事能干,无事能思。

具体工作念好六字:即“高、快、实、精、严、细”。

高:文字材料水平要高。具备三个方面的素质:吃透上情,吃下情,有较强的文字表达能力。消除“三个误区”:材料难写,写材料很容易,只有文科的才能写材料。做到“五勤”,勤学习(学习理论、练好内功,做到“三博”,博学多才、博闻强记,博采众家之长。)、勤收集、勤调研(熟悉情况、吃透两头)、勤思考(换位思考)、勤实践(勤于练笔)。

改进文风:一是内容空、篇幅长;二是语言呆板;三是针对性、指导性不强。

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