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谈谈机关干部如何办会

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谈谈机关干部如何办会


根据集训计划,今天我与大家谈一谈机关干部如何办会的问题。主要讲三个方面:


第一个问题:弄清会议的基本概念


一、会议的内涵


我们讲承办会议,首先要明确什么是会议。


具体讲,会议是一种集体议事的行为过程,是各级领导制定方针政策、决定重大事项、贯彻上级指示、监察部署工作、解决存在问题的一种行之有效的工作方法。开好会有利于集思广益,有利于采取最优的方式做工作,有利于统一思想、协调一致、沟通信息和交流经验。会议的规模有大有小,但都表现为解决问题、进行工作的一种手段,在现代政治、社会活动中,会议已成为一种经常性的活动方式。会议,是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。


会议的基本要素有以下几点:(1)会议名称。(2)会议时间。(3)会议地点。(4)会议组织者。(5)与会人员。(6)会议议题和内容。(7)会议成果。


二、会议的作用


会议是社会政治生活中一种常见的活动形式,尽管各类会议的具体作用不尽相同,但作为处理和决定问题的方式方法,任何会议都是为了实现领导意图,达到一定目的而召开的。会议的作用一般表现在以下几个方面:第一,会议是实行集体领导的基本方法之一。第二,会议是集思广益、交流信息的重要方式。第三,会议是协调关系、解决矛盾的有效手段。


需要注意的是,会议是一种工作方法,但不是唯一的工作方法。我们承认会议的重要性,但不能把它的作用无限夸大,更不能用它代替其他工作方法,以至于造成“文山会海”的现象。


具体讲会议的作用有以下八个方面:①科学决策的作用。②宣传动员的作用。③总结部署的作用。④检查督促的作用。⑤调查研究的作用。⑥交流沟通的作用。⑦指导推动的作用。⑧密切联系的作用。


三、会议的分类


会议可以按照多种形式进行划分。


1.按照规模划分,主要有三种:①小型会议(百人以内);②中型会议(千人以内);③大型会议(千人以上)。


2.按照会议性质和内容划分,主要有五类:①规定性会议,即法定的必须按期召开的各种代表大会;②日常型会议,即领导机关、领导同志贯彻民主集中制,实行集体领导,研究和处理日常工作的会议;③专业性会议,即为研究某项工作、讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议;④纪念性会议,即为纪念重大历史事件或重要历史人物、重要节日而召开的会议;⑤座谈性会议,包括各种座谈会、茶话会等。


3.按照会议形式划分,可分为两种:①有会有议的,多数会议属这种类型;②会而不议的,例如报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会等。


4.按照时间划分,可分为定期性会议和不定期会议,还可分为多次性会议和一次性会议。定期性会议也叫例会,到预定时间没有特殊情况必须召开;不定期会议则视情况灵活掌握,必要时随时召开。多次会议指两次以上会议;一次性会议指只需要开一次的会议。


5.按照会议阶段划分,可分为预备会议和正式会议:预备会议是整个会议的组成部分,是正式会议做准备的会议,但在职权和效力上同正式会议有所区别。


6.按照开会手段划分,可分为常规会议和电子会议:①常规会议是指传统的会议;②电子会议是指电视电话会议、视频会议、网络会议、卫星会议等。


我们政治机关经常组织的会议有以下几类:


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