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“办事”处处皆学问

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“办事”处处皆学问



同志们:


根据集中学习的安排,今天由我和大家共同探讨交流关于机关同志办事的技巧和方法。说实话,刚接到这个题目时,心里十分忐忑。由于自己能力水平有限,担心讲不好、讲不透。但既然领导和同志们给了我这个机会,我就得把这“事”办好。为此,在此抛砖引玉,结合自身经历谈谈一些粗浅的体会,希望对大家有所启发。


“办事”二字,我仔细查了一下字典,泛指处理公务、做事,或者可以理解为把事办成、办好。“办事”二字语出《南史·张敬儿传》:“高帝曰:‘卿若办事,当以本州相赏。’”不难理解,把事办成、办好,自古以来都是“重重有赏”的。那怎样才能把事情办好呢?我们可以通过日常观察发现,把事办成功或失败的人,最大区别并不只在于他们办了没有,而在于他们是否应该知道怎样办。怎样办,就是掌握技巧的问题,只有掌握了技巧,每件事办起来才能得心应手、游刃有余。美国著名的人际关系学专家戴尔·卡耐基说:“一个人的成功,只有15%是由于他的专业技术,85%则是要靠人际关系和他的办事技巧。”诚然,成功不是天上掉馅饼,“芝麻开门”也只是阿拉伯世界的神话。成功有一定的游戏规则,办事则有一定的制胜技巧。生活中没有办不成的事,只有办不成事的人。所以,办事和做人是分不开的。办事是做人的体现和延伸,做人是办事的指导和依归。做人超凡脱俗,办事也就技高一筹。为此,关于机关办事,我主要有以下三个方面的的体会:


一、外在篇:擦亮名片,把事办好就得争当“形象达人”


人的形象很重要,这对于我们机关的同志来说尤为突出。当然,我们这里讲的形象,并不单纯指外貌,更为突出要讲的是一个人的形态、气质和精神面貌,一个成功的形象,展示给人们的是自信、尊严、力量、能力。为什么说办事先讲形象?俗话说:先敬罗衣后敬人。一个人的形象直接构成了别人对你的印象,不仅影响到别人对你的口碑,更影响到事情是否能够办成功。


1961年美国大选之时,共和党候选人尼克松思维敏捷、从政经验丰富,选前的民意测验结果也显示,尼克松领先于其民主党对手肯尼迪。但大选的结果却出乎不少人的意料。肯尼迪以美国历史上最微弱的优势(49.9%:49.6%)战胜尼克松。经调查发现,原来是由于第一次电视直博辩论导致的。当时,经过精心梳妆的肯尼迪展现在约7000万选民面前的是一副精神饱满、气宇轩昂的形象;他还有特别顾问教给他如何坐得显得好看,不说话时应该干什么等。而尼克松不仅由于感冒而脸色苍白,还拒绝化妆,并穿了一套与背景幕布反差不大的灰色西服,因此在电视屏幕上显得憔悴不堪。有意思的是,辩论结束后进行的调查显示,通过收音机听辩论的选民认为说话有条理的尼克松赢得了这场辩论,而通过电视看这场辩论的选民,则被肯尼迪的翩翩风度所倾倒,认为肯尼迪是辩论的胜方。仪表风度上的优势成为肯尼迪取胜的一个重要因素。由此,我们可以看出一个人的形象是多么的重要。


生活中,一个人的办事能力与形象有多大关系,似乎没有人能说得清。但是有一点我们都必须承认,那就是谁的形象具有更大的魅力,谁就拥有更好的人际关系,获得成功的机会也就更多。同一件事情,为什么有的人能圆满、得体地完成,而有些人却费大力却总也办不成?这里虽有一些偶然的因素,但也有必然因素的作用,那就是人们是否喜欢你,愿意帮助你,并与你合作。会办事的人的形象能吸引更多的投资与帮助,这就像股市,投资者往往投资那些看上去能涨的股。那么,怎样塑造自己“能办事”的形象呢,从外在方面来说,我认为有以下三点:


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