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老秘支招:怎样当好一个大秘?

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机关干部能否给领导当好参谋,不仅反映了机关工作的水平,而且对领导决策和指导建设的质量有着一定的影响。为此,机关干部必须在增强参谋意识,提高参谋能力,端正参谋动机,改进参谋作风上下功夫。

一、增强责任意识,切实把为领导当好参谋作为“份内事”

在一些机关干部中存在着注重做好业务工作忽视为领导当参谋、出主意的现象,觉得决策靠领导,落实靠基层,机关干部只要搞好上情下达、监督检查就可以了,把自己置于“传声筒”“监督岗”的被动地位,缺乏为领导当好参谋的责任感和自觉性。解决这个问题必须从端正认识人手。首先,要认清完成业务工作是机关干部责无旁贷的任务,结合业务工作,不断积累素材,及时发现问题、研究问题,为领导决策提供真实可靠的依据,同样也是机关干部不可推卸的责任。其次,要看到机关干部在领导身边工作,并且与基层联系较紧密,既易于把基层的情况和正确建议反馈给领导,也便于把领导的指示及时传达到基层,发挥机关干部的参谋作用,不仅有助于领导定下正确的决心,而且必将对建设水平的提高起到积极的促进作用。第三,要认识机关干部给领导当参谋的过程也是自我锻炼和提高的过程,每次向领导提出意见和建议前,一般都要经过大量的调查分析,来一番去粗取精、去伪存真,这样不仅能够提高反映问题的敏感性,而且也有利于培养刻苦钻研的精神和调查、归纳、分析问题的能力。

二、坚持经常学习,努力提高参谋能力

机关干部仅仅具有为领导当好参谋的热情还不够,还必须加强学习,不断提高参谋水平,使自己的思路跟上领导的思想,反映基层的实际,努力做到“吃透上头的,摸清下头的,形成自己的”,从而为领导提供有参考价值的建议,当一个明白“参谋”。一是要学习政治基础理论,学习上级政策规定,学习本职专业知识,提高理论水平和专业知识水平,增强辨别是非和解决问题的能力。二是要向领导学,向同行学,向基层官兵学,不断丰富自己的工作经验,少走弯路。三是要改进工作作风,坚持深入实际,勤于在实践中摸索总结经验,通过实践校正认识偏差,增强参谋意见的准确性和可行性。

三、端正思想动机,给领导出好主意

机关干部要具备相应的能力水平,更要具有较高的思想素质。一条好的建议可能对的工作产生动力;同样,一个歪点子也可能给造成不可弥补的损失。这就要求机关干部在给领导当参谋的过程中,把思想放正,一心为公,讲真话,报实情,绝不能以个人感情代替党性原则,代替真理。要注意做到不以个人的得失左右自己的思想,在给领导当参谋时,不掺杂个人感情色彩,对领导不搞庸俗关系。

同时,机关干部是领导的“幕僚”和“耳目”,其服务的质量如何,直接影响和关系到领导的决策,关系到领导对某个问题的认识和看法,关系到领导对某件事的处理采取的策略或办法,关系到领导决策的正确与否。这就要求机关干部必须在做好这三步上下功夫。

一、决策之前——深入思考,积极进谏

机关干部不能仅局限于被动地服从和服务于领导,而应在领导决策过程中充分发挥聪明才智,能动地发挥其积极性、主动性和创造性。

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